نظمت هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية زيارة استطلاعية لوفد من المختصين في مجال إدارة الوثائق من عدد من الجهات والمؤسسات الحكومية إلى الأرشيف الكوري الجنوبي بمدينة سيونغنام في جمهورية كوريا الجنوبية، وذلك خلال الفترة من 3 إلى 7 أغسطس الجاري، في إطار جهود الهيئة لتعزيز التعاون الدولي وتبادل الخبرات في مجالات إدارة الوثائق والأرشفة الرقمية.
وتهدف الزيارة إلى الاطلاع على التجربة الكورية الجنوبية في إدارة الوثائق والمحفوظات، والاستفادة من أفضل الممارسات والتقنيات الحديثة، بما يسهم في تطوير منظومة إدارة الوثائق في سلطنة عُمان، وتعزيز كفاءة الكوادر الوطنية في هذا المجال.

واستقبل المهندس علي بن حمدان الندابي، نائب رئيس البعثة الدبلوماسية بسفارة سلطنة عُمان لدى جمهورية كوريا الجنوبية، الوفد العُماني بمقر السفارة، مؤكدًا أهمية هذه الزيارة في دعم علاقات التعاون بين البلدين الصديقين، وتعزيز الشراكة المؤسسية في مجالات إدارة الوثائق والأرشفة، والاستفادة من التجربة الكورية الرائدة في تطوير الأنظمة الرقمية وحفظ الوثائق.

ويتضمن برنامج الزيارة عددًا من المحاضرات والجلسات التدريبية المتخصصة التي يقدمها خبراء الأرشيف الكوري الجنوبي، وتشمل موضوعات بناء وتطوير أنظمة إدارة الوثائق الرقمية، وسياسات حفظ الوثائق الرقمية طويلة الأمد، واستراتيجيات الرقمنة، وحفظ الوثائق السمعية والبصرية، والإطار التشريعي لإدارة الوثائق، ومنظومة إدارة الوثائق والمستندات الإلكترونية، إلى جانب منهجيات إنشاء مرافق حفظ الوثائق، وإجراءات إنقاذ الوثائق المتضررة من الكوارث، وأفضل الممارسات في مجال الحكومة الرقمية.

كما يتضمن البرنامج زيارات ميدانية إلى مرافق الأرشيف الكوري الجنوبي؛ للاطلاع على البنية الأساسية المخصصة لحفظ الوثائق، والتقنيات المستخدمة في إدارة الوثائق والمحفوظات الورقية والرقمية، وأعمال الحفظ والترميم، بما يعزز تبادل الخبرات الفنية والاستفادة من التجارب الدولية الرائدة.

وتأتي هذه الزيارة امتدادًا للتعاون القائم بين هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية والأرشيف الكوري الجنوبي، وانطلاقًا من حرص الهيئة على بناء القدرات الوطنية، وتطوير كفاءات المختصين، والاستفادة من التجارب الدولية في مجال إدارة الوثائق والأرشفة الرقمية، بما يدعم مستهدفات التحول الرقمي ويرتقي بمنظومة حفظ وإدارة الوثائق في سلطنة عُمان.