الهيئة توقع مذكـــرة تفـــاهم مع المكتبة الوطنية بالمملكة الأسبانية 29/10/2013
استقبل سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بمكتبه معالي غونزالو دي بينتيو سيكادس أمين عام الدولة للشؤون الخارجية بمملكة أسبانيا، وذلك لتوقيع مذكرة تفاهم بين الهيئة و المكتبة الوطنية بالمملكة الأسبانية في مجال الوثائق والمحفوظات. وقع المذكرة سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني- رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، وعن المكتبة الوطنية بالمملكة الأسبانية معالي غونزالو دي بينتيو سيكادس أمين عام الدولة للشؤون الخارجية. حيث ستتيح هذه المذكرة فرصة لإجراء الأبحاث والدراسات وتبادل النسخ من الوثائق والمحفوظات وسبل المساعدة كدليل الكتب وقائمة الموجودات الأرشيفية وتبادل النشرات والبحوث العلمية والدراسات المتعلقة بمجال إدارة الوثائق والمحفوظات، وتبادل الخبرات في مجال الوثائق والمحفوظات من أجل تقاسم المعرفة والخبرة في المجال الإلكتروني والتقنية الحديثة المطبقة في مجال الصناعة التي تنفذ في إدارة الوثائق والمحفوظات، كما تشمل المذكرة التعاون في المجالات التي تخدم عمل المؤسستين وتبادل الخبرات وإقامة الأنشطة المشتركة مثل التدريب والترميم والمعارض والندوات والمؤتمرات المشتركة، كما ستتيح الفرصة للباحثين العمانيين الاستفادة من الوثائق في دراسة العلاقات التاريخية بين البلدين، وسيتم الشروع في تنفيذ برامج العمل خلال الفترة القادمة، ويأتي ذلك في إطار الحرص الذي توليه هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية في أهمية التعاون الثقافي والتاريخي مع مختلف المؤسسات الوثائقية في العالم ، وما أوكل إليها قانون الوثائق والمحفوظات القيام بجمع الوثائق المتعلقة بالدولة في الخارج. وبعد توقيع المذكرة تم تقديم عروض مرئية تشرح تجربة السلطنة في مجال الوثائق والمحفوظات وقدمت نبذة حول نظام إدارة الوثائق والمحفوظات التي تعمل عليه الهيئة في الجهات الخاضعة لقانون الوثائق والمحفوظات، وعرض مرئي آخر حول المنظومة الإلكترونية للهيئة، كما توجه الوفد في جولة استطلاعية بمختلف تقسيمات الهيئة التخصصية والفنية ابتداء من دائرة المتابعة والدعم الفني لتقديم شرح حول أهم أهدافها والاختصاصات والأعمال التي تقوم بها الدائرة، كما توجه الوفد إلى الورش والمختبرات الفنية والتخصصية للهيئة مرورا بالترميم والذي قدم فيها فريق الترميم شرح عملي لجميع مراحل ترميم الوثائق وتعقيمها ، وكذلك قسم الميكروفيلم الذي اطلع الوفد من خلاله على أعمال تشغيل وتخزين واسترجاع الوثائق على جهاز الميكروفيلم، وتم اطلاع الوفد على بعض الوثائق والمخطوطات المتاحة من قبل قسم الوثائق الخاصة الذي بدوره قدم نبذة عن دور الهيئة في جمع الإرث التاريخي للسلطنة والجهود المبذولة في هذا الإطار، وتوجه الوفد كذلك إلى المديرية العامة للبحث وتداول الوثائق للاطلاع على أهم أنشطة وأعمال وفعاليات المديرية، حيث اطلع الوفد على مراحل إعداد المعارض الوثائقية وكيفية إخراج الوثائق المخصصة للعرض والأجهزة المستخدمة في طباعة الوثائق المعدة لذلك، كما تم اطلاع الوفد على الندوات والمؤتمرات الداخلية والخارجية التي نظمتها الهيئة أو شاركت فيها ، والتفاعل الإعلامي مع مختلف أنشطة الهيئة ممثلة بدائرة الإعلام ونشر المحفوظات، كما تعرف الوفد على مشروع التاريخ الشفوي والذي تسعى الهيئة من خلاله إلى توثيق وحفظ التاريخ المروي الذي يمثل جزءا من الذاكرة الوطنية إلى جانب الوثيقة المكتوبة، حيث قدم فريق العمل المتخصص والمدرب في مجال التاريخ الشفوي شرح عام حول دور المشروع في منظومة الهيئة لحفظ جانبا من الإرث والمخزون العلمي والثقافي والاجتماعي والسياسي والاقتصادي والفكري والأدبي الذي تختزنه الذاكرة البشرية.