بــدأ نشــاط التعقيــم فــي هيئــة الوثائــق والمحفوظــات الوطنيــة بشــكل فعلــي فــي عــام 2011 .ففـي بدايـة الأمر تـم ادخـال جهـاز VELOXY ، وهـو جهـاز يعتمـد فـي عملـه علـى منـع االأكسجين وإحلاله  بغـاز النيتروجيـن فـي فقاعـات هوائيـة تعـد خصيصـا لهـذا الهـدف مـن مـادة البوليسـتر. تسـتغرق عمليـة التعقيـم بهـذه الطريقـة مـدة أدناهـا 21 يومـا حتـى يتـم القضـاء التـام علـى الحشـرات وبيوضهـا وكل الكائنـات الدقيقـة الهوائيـة.

وقــد تــم تجربــة الثيمــول فــي تعقيــم الوثائــق وهــي عبــارة عــن أقــراص تتحــول للحالــة الغازيــة بفعــل الحــرارة الغيــر مباشــرة مطلقــة مــادة الثيمــول .

ولكــن بعــد عمــل زراعــة لوجــود الفطريــات والبكتيريــا فــي الوثائــق بعــد تعقيمهــا، تبيــن أن جهــاز الفيلوكســي) veloxy )ومــادة الثيمــول غيــر فعالــة فــي القضــاء علــى الفطريــات والبكتيريـا بشـكل تـام. وكان تأثيرهمـا علـى الحشـرات بشـكل أكبـر. كمـا أن مـادة الثيمـول تؤثــر فــي اصفــرار الوثائــق وتســبب الحساســية للأشخاص

تتـم عمليـة التعقيـم فـي غرفـة منعزلـة مـزودة بأجهـزة تعقيـم المـكان. تـم اعـداد الغرفـة بمواصفـات فنيـة ضرورية لعمـل جهـاز التعقيـم 150AC MASTER-BIO ،وهو جهــاز يعمــل علــى طريقــة التعقيــم بالتبخيــر باســتخدام تقنيــة النانــو ، بحيــث يقــوم الجهــاز بتبخيــر المــادة الكيميائيــة S-NPV MIST-BIO بالإضافة إلــى غــاز النيتروجيــن والضغـط العالـي وغيرهـا مـن العمليـات التـي تعمـل كعوامـل محفـزة لتغلغـل ونفـاذ
المـادة إلـى كافـة الوثائـق.

يسـتوعب الجهـاز فـي كل دورة 150 كتـاب بحجـم 400 صفحـة بقيـاس A4 ، أي مـا يعـادل
60 ألـف وثيقـة مفـردة، وتسـتغرق الـدورة الواحـدة 24 سـاعة.

يعتبـر اقتنـاء هـذا الجهـاز نقلـة نوعيـة علـى المسـتويين التقنـي والصحـي تضـاف إلـى رصيــد الهيئــة، حيــث يتميــز الجهــاز بتقنيــات عاليــة التطــور، متعــددة العمليــات. كمــا تتميــز المــادة المعقمــة بأنهــا صديقــة للبيئــة. ويتميــز الجهــاز بالســرعة والجــودة فــي الأداء وكذلــك ســهولة نقــل الوثائــق.

عمليــة تنظيــف الوثائــق تأتــي تباعــا بعــد عمليــة التعقيــم، وذلــك بتنظيــف الوثائــق مــن الأتربة والغبــار ومــن بقايــا الحشــرات والفطريــات والبكتيريــا بعــد القضــاء عليهــا بالتعقيــم، حيــث أن الهيئـة فـي هـذا المجـال قطعـت شـوطا كبيـرا مـن أجـل الحفـاظ علـى الوثائـق وخلوهـا مـن أي تبعـات أو آفـات قـد تسـاعد للقضـاء عليهـا مـع مـرور الزمـن حيـث اقتنـت أحـدث أجهـزة التنظيـف مــن حيــث الجــودة ومواصفــات الســلامة.

جهاز التنظيف (cleaner vacuum & Spirabilia) ويتمتع بعدة مميزات من اهمها

وكمـا كان اهتمـام الهيئـة بمعالجـة الوثائـق المصابـة فإنهـا أولـت موضـوع وقايـة الوثائـق مـن أي إصابـات مسـتقبلية اهتمامـاً كبيـرًا آخـذة فـي ذلـك بمبـدأ درهـم وقايـة خيـر مـن قنطـار عـلاج.

وموضـوع الوقايـة مـن الأمور الهامـة جـدا، حيـث أن التصـدي لأي أخطـار قـد تصيـب الوثائـق فيمـا بعـد يعتبـر اسـتثمارا ناجحـا، فيـه توفيـر لـكل الخطـوات التـي تتعـرض لهـا الوثيقـة خـلال عمليـة التعقيـم وبالتالـي توفيـر الجهـد والمـال الـلازم للتعقيـم.

تعقيم أماكن تداول الوثائق كالقاعات والمكتبة بمادة صديقة للبيئة. (BIOMEST Ultra-Pel)

تزويـد أماكـن حفـظ الوثائـق بأجهـزة تعقيـم المـكان (BIOMEST ArchiPer) حيـث يتـم تثبيتهـا فــي الجــدران. وقــد روعــي موضــوع تدفــق المــادة المعقمــة بالنســبة لمســاحة الحفــظ. وتــم عمــل الحســا بــات الدقيقــة لذلــك عــن طريــق خبــراء مــن شــركة BIOMEST

زراعــة الفطريــات والبكتيريــا فــي الأطباق الزراعيــة فــي كل أماكــن حفــظ وتــداول الوثائـق باسـتخدام جهـاز air sampler حتـى يتـم التأكـد مـن خلـو أو تلـوث المـكان بـأي إصابــات بالكائنــات الدقيقــة.