مجموعة تنمية أسماك عمان تعتمد نظام تصنيف جداول مدد استبقاء وثائقها
وقعت هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية ومجموعة تنمية أسماك عمان نظام تصنيف جداول مدد استبقاء وثائقها وذلك استنادا إلى قانون الوثائق والمحفوظات الصادر بموجب المرسوم السلطاني رقم ( 2007/60 ) الذي يهدف إلى تمكين الجهات من حفظ وإدارة وثائقها وفق أفضل الممارسات الإدارية بما يضمن استرجاع الوثائق بفاعلية وحفظها وفق المدد المحددة ، كما يهدف اعتماد النظام إلى ضمان السرعة في الاستدلال على الوثائق للقيام بالعمل المطلوب وكذلك استمرارية العمل الإداري دون التأثر بحركة الموظفين بالإضافة إلى وضع الوثائق في إطار نشأتها وتجميعها في ملفات حسب المواضيع المتعلقة بها للتمكين من متابعة تطوير الأعمال المتعلقة بها في تيسير حفظ الوثائق وحمايتها وضمان مصادر حقوق الأشخاص والمجموعات وضمان قابلية نظام التصنيف للتمدد والتطور بحيث يبقى صالحا حتى وإن طرأ تغيير على هياكل الشركة ، حيث قامت مجموعة تنمية أسماك عمان وبالتعاون مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بإعداد نظام لإدارة وثائقها والشركات التابعة لها وفق ما نص عليه القانون ويتضمن كافة أنواع الوثائق المتداولة بها التي تعكس المهام والأنشطة التي تقوم بها ، إضافة إلى نظام تصنيف تلك الوثائق التي تحدد في حفظ الوثائق المتعلقة بموضوع محدد تحت رمز تصنيف واحد مما يساعد في سرعة استرجاع الوثائق والبحث عنها .
كما تضمن النظام جداول مدد استبقاء الوثائق والذي يحدد المدة القانونية لحفظ تلك الوثائق سواء على مستوى مكاتب العمل أو مكان حفظ الوثائق الوسيطة وما سيؤول للإتلاف أو الحفظ الدائم لدى هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية مما سيسهم إلى تمكين مجموعة تنمية أسماك عمان من إدارة وثائقها وفق أفضل الممارسات وبما ينعكس إيجابيا على تحقيق الجودة والريادة في إدارة أعمالها وإدارة مهامها.
وقع اعتماد نظام تصنيف جداول مدد الاستبقاء سعادة الدكتور / حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية فيما وقعها من جانب مجموعة تنمية أسماك عمان الرئيس التنفيذي للمجموعة ورؤساء الشركات التابعة لها.
تجدر الإشارة إلى أن هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية اعتمدت حتى الآن ١١٢ من النظام لإدارة الوثائق لمختلف الجهات والمؤسسات.