الهيئة توقع مذكرة تفاهم مع مؤسسة إصدارات كامبريدج البريطانية 21/2/2011
وقع سعادة الدكتور / حمد بن محمد الضوياني – رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية عقدا تنفيذباً للأعمال البحثية والتصويرية لاستنساخ الوثائق والتقارير والمراسلات المختلفة ،وذلك مع مؤسسة إصدارات كامبريدج البريطانية وقد نص الاتفاق بقيام المؤسسة بتخصيص الباحثين للعمل لمدة 18شهرا ويتيح العقد للهيئة موافقتها لما يتم نشره من تلك الوثائق والتي تخضع لموافقة الهيئة وبالتشاور بين الطرفين وفي حالة الموافقة فإن اسم الهيئة يتم الإشارة إليه ويتدارس الطرفان الوثائق التي يتوجب نشرها وذلك على شكل دراسات ويشمل العقد العمل في المؤسسات البريطانية التالية.
- محفوظات المكتب المقيم البريطاني في الخليج من الفترة 1763 – 1947 وتضم 260 مجلدا.
- محفوظات الوكالة البريطانية في مسقط من 1800 – 1947م وتضم 110 ملفات.
- المراسلات الداخلية مع الإدارات الأخرى في لندن من 1807 – 1911م وتتكون هذه السلسلة من 471 مجلدا.
- مراسلات الهند مع حكومة بومباي والهند من 1875 – 1911م وتضم هذه السلسلة 354 مجلدا.
- مراسلات مع مكتب المقيم البريطاني في الخليج وتضم 196 مجلدا من المراسلات مع المناطق الواقعة خارج الهند مثل زنجبار والخليج.
- وثائق الدوائر وملفات المواضيع السياسية والسرية من 1902 – 1930 م وتشمل هذه السلسلة أكثر من 1315 مجلدا.
- وثائق الدوائر والملفات السياسية والسرية السنوية من 1912 – 1930م وتضم 102 ملف.
- وثائق الملفات السياسية والسرية السنوية من 1930 – 1950 م وتضم 200 ملف يخص السلطنة.
- المذكرات السياسية والسرية من عام 1840 – 1947 م وتضم 24 ملف.
- المكتبة السياسية والسرية تضم 4 ملفات ومحفوظات مكتب الخارجية.
- المراسلات المستلمة في وزارة الخارجية ومسودات ونسخ المراسلات الصادرة من مكتب الشؤون الخارجية إلى المفوضية البريطانية في الخارج حتى عام 1905م ومصنفة حسب ملفات الدول مثل (مسقط أو فرنسا والنسخ الأصلية من الاتفاقية والمعاهدات المبرمة مع الحكومات و أرشيف المفوضة في الخليج ووكالة السياسة البريطانية في مسقط بعد 1948م ووثائق مكتب الشؤون الداخلية مثل السجلات والمراسلات وتضم 1367 ملفا يخص السلطنة.
- مراسلات وزارة الخارجية في أفريقيا لغاية 1905م.
- مراسلات وزارة الخارجية في فرنسا لغاية 1905م وتضم 8 ملفات تخص السلطنة.
- مراسلات وزارة الخارجية عن مسقط من 1834- 1905م وتضم 37 ملف.
- مراسلات مكتب الخارجية العمومية ومراسلات تجارة الرقيق وتضم 42مجلدا.
- مراسلات بروتوكولات والمعاهدات ووثائق متنوعة لغاية 1905م.
- محفوظات السفارة البريطانية في واشنطن وتضم 4 ملفات عن السلطنة.
- محفوظات السفارة البريطانية في القاهرة هناك ملف واحد.
- محفوظات الوفد البريطاني إلى مؤتمر السلام في عام 1919م ويضم ملفات عن السلطنة.
- محفوظات السفارة البريطانية في بغداد.
- محفوظات المكتب البريطاني في الشرق الأوسط.
- محفوظات البعثة البريطانية لدى الأمم المتحدة في نيويورك ومحفوظات وزارة الخارجية وشؤون الكومنولث وتضم حوالي 392 ملفا.
- محفوظات الدوائر الحكومية البريطانية المتنوعة وتضم كل من مكتب رئيس الوزراء يضم 9ملفات ومكتب مجلس الوزراء ومكتب الأدميرالية (مكتب القيادة البحرية – وزارة الدفاع – وزارة الطيران – السلاح الجو الملكي وذلك سيشمل الطيران والمطارات ودراسة العملة الملكية البريطانية ومكتب الوثائق العامة والمجلس الثقافي البريطاني ،وإن الهيئة تؤمن بأهمية رفدها برصيد وثائقي هام لمختلف أوجه العلاقات الترابطية مع دول العالم ولهذا الغرض تكثف الهيئة نشاطها للتواصل مع الأرشيفات ودور الوثائق في مختلف دول العالم من أجل البحث والتقصي لكل ما يهم هذه العلاقات وما تشكله من رصيد يحفظ ذاكرة الوطن ويسهم في توفير مصادر البحث التاريخي في الإبداع الفكري ولإبراز دور السلطنة الحضاري خلال الحقب التاريخية المختلفة.
- كما سيشمل التصوير والاستنساخ ووزارة التقاعد ووزارة النقل ووزارة العمل والإيرادات الداخلية ومجلس التجارة والتنمية الخارجية والنفط والخزانة وتعمل الهيئة حاليا لاستكمال الدراسة لتشمل كل من مكتب الأرصاد الجوي ومكتب مجلس العموم ومكتبة مجلس اللوردات.