اعتمد كل من سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية وتوماس جريسر المدير التنفيذي لشركة الطيران العماني- التموين نظام إدارة الوثائق الخصوصية للشركة وتتضمن الأدوات الإجرائية لنظام إدارة الوثائق إعداد جداول مدد استبقاء الوثائق ونظام تصنيفها وذلك بعد الانتهاء من إعداد القائمة الأسمية للوثائق لشركة الطيران العماني – التموين.

وتعتبر هذه الأدوات الإجرائية الركيزة الأساسية لبناء نظام عصري وحديث وفق أحدث المواصفات والمقاييس العالمية المعتمدة في هذا المجال الذي يقوم على تسجيل الوثائق وتصنيفها وترميزها وفق نظام التصنيف المعد لهذا الغرض.

وبدخول النظام حيز التنفيذ سيعمل قسم الوثائق بشركة الطيران العماني – التموين وبالتنسيق مع المختصين بهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية على تدريب المعنيين على طرق تطبيق مختلف أدوات نظام إدارة الوثائق حسب قانون الوثائق الصادر بالمرسوم السلطاني رقم 60/2007

حيث تم الانتهاء من العمل على إعداد أدوات نظام إدارة الوثائق بعد أن مرت بعدة مراحل آخرها موافقة هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية النهائية على الجداول ونظام تصنيفها، حيث قامت الهيئة بالتنسيق مع الهياكل المختصة والتقسيمات الإدارية المعنية بشركة الطيران العماني – التموين بإعداد قائمة اسمية لأنواع الوثائق والملفات بالشركة نتج عنها إنجاز الأدوات الإجرائية والمتمثلة في إعداد جداول مدد استبقاء الوثائق ونظام تصنيفها.

تجدر الإشارة إلى أن عدد الجهات التي اعتمدت نظام إدارة الوثائق والمحفوظات الخصوصية والمشتركة بلغ حتى الآن 121 جهة بهدف بناء منظومة عصرية حديثة لإدارة الوثائق.