استقبل سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية الوفد الكوري برئاسة الدكتور يون، داي هيون المدير العام لمكتب أمن المعلومات في معهد المعلومات المحلية الكورية والبحث والتطوير والمدير العام السابق لدائرة إدارة الوثائق والارشيف التابع للأرشيف الكوري (NAK) وعدد من مرافقيه، في زيارة استغرقت يومين، يهدف من خلالها الطرفين الى تبادل التجارب والخبرات المختلفة في مجال إدارة الوثائق والمحفوظات الوطنية.
حيث قدم الدكتور يون عرضا يتحدث فيه عن الأرشيف الوطني الكوري، ومدى التطور في السنوات القليلة الماضية من استخدام نظام إدارة الأرشيف ونظام إدارة الوثائق في الجهات الحكومية في كوريا. وقد شارك فريق من هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية تجربته وخبرته وقدم أفضل المعايير والممارسات التي يتبعها الأرشيف الوطني الكوري، كما قدم كيم مدير أول لتطوير الأعمال والتسويق و سيونغ مدير اول لتطوير الأعمال التقنية بشركة (سي ان اس ال جي) عرضا عن الأنظمة التي وفرتها الشركة للأرشيف الكوري، واضافة تشوي عرضا اًخر عن منتجات شركة (بي أي او ام أي اس تي) والتي تقدمها للأرشيف.
كما قدم فريق هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية شرحاً مفصل حول نظام الهيئة والطريقة المتبعة في عملية حفظ وإدارة الوثائق والمحفوظات، بعدها قام الوفد الكوري بجولة استطلاعية بمختلف تقسيمات الهيئة التخصصية والتقنية والاطلاع على أحدث التقنيات والأجهزة المستخدمة في الهيئة.