استقبل سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بمبنى الهيئة، (صباح الثلاثاء ١١ ديسمبر) سعادة الدكتور فيكتور كوارش، مدير إدارة المحفوظات والسجلات التابعة لوزارة العدل في جمهورية بيلاروسيا، وأندري ريباكو مدير معهد البحوث البيلاروسي لتوثيق وعلوم المحفوظات، وذلك خلال زيارة استطلاعية للهيئة بهدف الاطلاع على تجربة السلطنة في مجال الأرشفة وحفظ وإدارة المستندات والوثائق، حيث رحب سعادة الدكتور رئيس الهيئة بالوفد البيلاروسي، مؤكدا على أهمية الزيارة ودور الوثائق والأرشيفات في حفظ تاريخ الدول، موضحا سعادته الدور الحيوي لهيئة الوثائق والمحفوظات في حفظ ذاكر الوطن، وبناء نظم حديثة لإدارة الوثائق والمحفوظات وفق أحدث المواصفات العالمية، كما تطرق سعادة الدكتور إلى مهام الهيئة في تعريف المجتمع المحلي والدولي وإسهامات الهيئة في الجوانب التاريخية والحضارية للسلطنة من خلال إقامة المعارض الوثائقية والندوات المحلية والعالمية.
من جانبه أكد سعادة الدكتور فيكتور كوارش، مدير إدارة المحفوظات والسجلات التابعة لوزارة العدل في جمهورية بيلاروسيا على أهمية العلاقات التعاونية وتبادل الخبرات والتجارب بين البلدين، كما تطلع سعادته بأن تعزز هذه الزيارات لتقوية التواصل والعلاقات بين البلدين.كما أشاد الوفد البيلاروسي بالجهد الكبير الذي تقدمه هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية على الصعيدين المحلي والدولي لتعريف دول العالم بتاريخ السلطنة والمنطقة.
تضمن برنامج الوفد جولة استطلاعية بمختلف تقسيمات الهيئة التخصصية والفنية، تم تسليط الضوء خلالها الى عرض مرئي يتحدث عن الهيئة وأهم أهدافها والاختصاصات والأعمال التي تقوم بها، وكذلك تقديم نبذة شاملة حول نظام إدارة الوثائق والمحفوظات التي تعمل عليه الهيئة في الجهات الخاضعة لقانون الوثائق والمحفوظات، إضافة الى عرض منظومة إدارة الوثائق والمراسلات الإلكترونية، وإدارة المحفوظات بالهيئة. كما تضمن برنامج الوفد زيارة المديرية العامة لتنظيم الوثائق وإعطائهم نبذة حول نظام التصنيف المتبع بالهيئة، كما شمل البرنامج زيارة قسم الميكروفيلم الى جانب زيارة المختبر البيولوجي وقسم التعقيم والتعرف على اَلية العمل في كل قسم، إضافة الى زيارة قسم الوثائق الخاصة والاطلاع على أعمال القسم والدور الكبير الذي يقوم به الكادر الوظيفي في سبيل حفظ الوثائق المختلفة الى جانب الدور الكبير في نشر الوعي بين افراد المجتمع بأهمية المبادرة بتسجيل وتوثيق وثائقهم المختلفة لدى الهيئة، وتعريف المجتمع عن الهيئة وأهدافها ورسالتها ورؤيتها في حفظ وصيانة الوثائق والمحفوظات. بعد ذلك قام الوفد البيلاروسي بجولة استطلاعية في المعرض الدائم للوثائق والمحفوظات الوطنية تعرف من خلاله على المكنون التاريخي والموروث الحضاري التي تزخر به السلطنة.
فيما سيواصل الوفد البيلاروسي زيارته غداً، حيث سيطلع على تطبيق نظام إدارة الوثائق في الجهات الحكومية، إلى جانب زيارة المتحف الوطني ودار الإوبرا السلطانية، ويختتم الوفد زيارته بجولة سياحية لأهم المعالم التاريخية في السلطنة.