للاطلاع على تجربة السلطنة…
وفد جامعة طوكيو يزور هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية
استقبل سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية صباح اليوم بمبنى الهيئة وفد جامعة طوكيو، الذي يزور السلطنة خلال الفترة 15-22 مارس الجاري، وذلك خلال زيارة استطلاعية للهيئة بهدف الاطلاع على تجربة السلطنة في مجال الأرشفة وحفظ وإدارة المستندات والوثائق، حيث رحب سعادة الدكتور رئيس الهيئة بالوفد، مؤكدا على أهمية دور الوثائق والأرشيفات في أي دولة تسعى لحفظ تاريخها وبناء نظم حديثة لإدارة الوثائق والمحفوظات وفق أحدث المواصفات العالمية. موضحا سعادته الدور الحيوي لهيئة الوثائق والمحفوظات في هذا المجال. كما تطرق سعادته إلى مهام الهيئة في تعريف المجتمع المحلي والدولي وإسهامات الهيئة في الجوانب التاريخية والحضارية للسلطنة من خلال إقامة المعارض الوثائقية والندوات المحلية والعالمية.
وتضمن برنامج الوفد جولة استطلاعية بمختلف تقسيمات الهيئة التخصصية والفنية، تم تسليط الضوء خلالها الى عرض مرئي يتحدث عن الهيئة وأهم أهدافها والاختصاصات والأعمال التي تقوم بها، وكذلك تقديم نبذة شاملة حول نظام إدارة الوثائق والمحفوظات التي تعمل عليه الهيئة في الجهات الخاضعة لقانون الوثائق والمحفوظات، إضافة الى عرض منظومة إدارة الوثائق والمراسلات الإلكترونية، وإدارة المحفوظات بالهيئة. كما تضمن برنامج الوفد زيارة قسم الميكروفيلم الى جانب زيارة المختبر البيولوجي وقسم التعقيم والتعرف على اَلية العمل في كل قسم، إضافة الى زيارة قسم الوثائق الخاصة والاطلاع على أعمال القسم والدور الكبير الذي يقوم به الكادر الوظيفي في سبيل حفظ الوثائق المختلفة الى جانب الدور الكبير في نشر الوعي بين افراد المجتمع بأهمية المبادرة بتسجيل وتوثيق وثائقهم المختلفة لدى الهيئة، وتعريف المجتمع عن الهيئة وأهدافها ورسالتها ورؤيتها في حفظ وصيانة الوثائق والمحفوظات، إضافة الى الاطلاع على مشروع التاريخ الشفوي والذي تسعى الهيئة من خلاله إلى توثيق وحفظ التاريخ المروي الذي يمثل جزءا من الذاكرة الوطنية إلى جانب الوثيقة المكتوبة، كما اطلع الوفد على نظام العمل في دائرة الاطلاع على الوثائق، والألية المتبعة في سبيل الاستفادة من الدائرة من قبل الباحثين والمستفيدين من خدمات دائرة الاطلاع على الوثائق. وختتم الوفد زيارته بجولة استطلاعية في المعرض الدائم للوثائق والمحفوظات الوطنية تعرف من خلاله على المكنون التاريخي والموروث الحضاري التي تزخر به السلطنة. وفي نهاية الزيارة أعرب الوفد عن إعجابه بالجهود التي تبذلها الهيئة في مجال الأرشفة وحفظ وإدارة المستندات والوثائق والدور الكبير التي تقوم به في هذا المجال، كما أكد الوفد على أهمية العلاقات التعاونية وتبادل الخبرات والتجارب بين البلدين.