وفد المركز الوطني للوثائق والمحفوظات وممثلين الادارة العامة للوثائق والمحفوظات وبوزارة الخارجية بالمملكة العربية السعودية يطلع على تجربة السلطنة في ادارة الوثائق
زار وفد من المركز الوطني للوثائق والمحفوظات وممثلين من الادارة العامة للوثائق والمحفوظات بوزارة الخارجية بالمملكة هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، وذلك للاطلاع على تجربة الهيئة في مجال الوثائق والمحفوظات والاستفادة من خصائص التجربة وخطط الهيئة في إدارة وحفظ الوثائق، حيث قام الوفد بالاطلاع على برامج وانشطة وتقسيمات الهيئة.
في البداية رحب عبد المحسن بن بن سعيد الهنائي مدير عام المديرية العامة لتنظيم الوثائق متناولا الحديث حول أهمية الزيارات والبرامج التدريبية المتبادلة لنقل الخبرات، كما أشار الهنائي حول منظومة العمل بالهيئة والتي قطعت شوطا كبيرا في مجالات عملها المختلفة، مؤكدا على أهمية بناء نُظم حديثة لإدارة الوثائق والمحفوظات وفق أحدث المواصفات العالمية، مؤكدا حرص هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية في تعزيز جميع السبل لضمان حفظ التاريخ العماني وايجاد أحدث المواصفات العالمية لإدارة الوثائق والمحفوظات الورقية منها والالكترونية.
استمع الوفد إلى عدة عروض مرئية تتطرق اولها إلى تحربة السلطنة في بناء نظام إدارة الوثائق والخصوصية والمشتركة في الجهات المعنية بالسلطنة، اما العرض الثاني فتناول معمل الاتلاف وآليات الفرز المتبعة مع الجهات المعنية، بينما ركز العرض الثالث حول منظومة المحفوظات بالهيئة، وفي العرض الرابع تابع الوفد عرض مرئي لمنظومة إدارة المستندات والوثائق الالكترونية.
بعدها تجول الوفد في مختلف تقسيمات الهيئة للتعرف على آلية العمل المتبعة في مختلف أنشطتها وأعمالها المتنوعة والخدمات التي تقدمها الهيئة على المستوى الخاص ، فقام الوفد بزيارة قسم توصيف الوثائق والاطلاع على المعاير التي تتبعها الهيئة في توصيف، كما اطلع على قسم المايكروفيلم والتجهيزات الفنية التي تمتلكها الهيئة في مجال تحويل اشرطة المايكروفيلم إلى ديجتل ومن الديجتل إلى المايكروفيلم، واطلع الوفد كذلك على مشروع التاريخ الشفوي حيث تم عرض مقاطع مرئية قصيرة حول آلية توثيق التاريخ الشفوي بالسلطنة، اضافة إلى زيارتهم قسم الوثائق الخاصة واطلاعهم حول آلية جلب الوثائق الخاصة من المواطنين،واطلع الوفد على التجهيزات الفنية والية تنفذ المعارض، كما زار دائرة الطلاع على الوثائق وتعرف على الضوابط العامة لاتاحة الوثائق والخدمات التي تقدمها الهيئة في سبيل خدمة الباحثين والدارسين والمهتمين بالاطلاع على الوثائق التي تمتلكها الهيئة، بعدها زار الوفد قسم التخزين الالكتروني مطلعا على الاجهزة والصيغ المستخدمة في استنساخ الوثائق الورقية، بعدها زار الوفد مختبر التعقيم حيث تلقى شرحا حول جهاز تعقيم الوثائق، وتعرف الوفد كذلك على الطرق المتبعة في ترميم وصيانة الوثائق والمحفوظات.
