شاركت هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية في المؤتمر (33) والأيام الأرشيفية الدولي 2023 ومدرسة الأرشيف الدولي لعلوم المحفوظات بإيطاليا، ومؤتمر سلوفينيا من 26 نوفمبر إلى 3 ديسمبر 2023م والذي يصاحب الورشة التدريبية ال 17 لعلوم الأرشيف ويتمحور موضوع المؤتمر حول الروابط بين نظرية وممارسة الأرشفة الكلاسيكية والرقمية وتأثير تكنولوجيا المعلومات على العمل في المحفوظات.
وقد شاركت الهيئة متمثلة في دائرة تجميع وتصنيف الوثائق بورقتي عمل: الورقة الأولى بعنوان إدارة السجلات والمحفوظات قدمتها أميرة بنت يحيى الهوتية أخصائية وثائق ثالث تناولت أهمية إدارة السجلات والمحفوظات وطريقة الرجوع اليها متى استدعى الامر ذلك وكذلك المحافظة عليها والإجراءات المعمول بها في إدارة السجلات.
كما شاركت أميرة الهوتية في إدارة إحدى جلسات المؤتمر وتناولت الورقة الثانية عنوان الخدمات التي تقدمها الهيئة للمجتمع تعقيم الوثائق ومستودعاتها كنموذج قدمها سعود بن بدر البحري أخصائي تعقيم وثائق ثالث تناولت أهمية تعقيم الوثيقة والمحافظة عليها والقضاء على أية بكتيريا أو شوائب قد تكون عالقة في الوثيقة لحمايتها من فقدان محتواها لتنتقل للمرحلة الثانية وهي الترميم للوثيقة.
تأتي هذه المشاركة في مؤتمر سلوفينيا والأيام الارشيفية لعلوم المحفوظات بإيطاليا انطلاقا من حرص الهيئة على مواكبة موظفيها للتطورات والأساليب الحديثة المستخدمة في التقنيات والاستفادة من تجارب الدول في المحافظة على الوثائق وأهميتها.