هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية تأهل كوادر فنية
في فرز الوثائق بالتعاون مع الأرشيف الوطني التونسي
قامت هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بإيفاد مجموعة من الموظفين المعنيين بالمشروع الوطني لفرز الوثائق إلى الأرشيف الوطني التونسي وعدد من الجهات الحكومية التونسية للتدريب والتعرف على فرز الوثائق، وذلك تمهيدا لتنفيذ للمراحل الأولى من المشروع الوطني الذي سينطلق خلال الفترة القريبة القادمة.
وقد شمل برنامج التدريب على محاضرات نظرية وحلقات عمل تطبيقية، والتقى الوفد من خلال الزيارة بمدير عام الأرشيف الوطني التونسي وتم عرض منهجية العمل المعتمدة بسلطنة عمان والمعنية بالمشروع الوطني لفرز وثائق الدولة، والتي تم اعتمادها من قبل هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، وقد تم التطرق إلى كافة الجوانب التحضيرية المتعلقة بالموارد المالية والمادية ومتطلبات المشروع من الكوادر البشرية المتخصصة. حيث تم الحديث بتناول التجربة التونسية في هذا الإطار، وكذلك التعرف على خطة العمل التي وضعتها الهيئة لتنفيذ هذا المشروع الهام الذي يقود إلى فرز كافة أنواع الوثائق في جميع الجهات الحكومية والتي يؤول حفظها إلى سنوات سابقة لم تكن هنالك خطة عمل مقننة لحفظ وترتيب هذه الوثائق والتي تعتبر إرث تاريخي كبير ستسعى الهيئة إلى إبرازه بالطريقة المثلى باستخدام المواصفات العالمية لتحديد هوية الرصيد الوثائقي ومن ثم عرضه للمستفيدين في مختلف المجالات وبناء على لائحة تنفيذية تحدد فترات الإتاحة وكذلك بتطبيق جداول مدد الاستبقاء للوثائق الخصوصية ، والمشتركة. هذا وقد اطلع الوفد على تجربة الأرشيف الوطني التونسي والتي استطاع من خلالها فرز كميات كبيرة من الوثائق كانت متكدسة في معظم الجهات الحكومية.