هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية

Main Menu

  • الرئيسية
  • عن الهيئة
  • الاطلاع على المحفوظات
    • المحفوظات
    • المكتبة
  • المركز الإعلامي
  • الخدمات
  • إدارة الوثائق
    • إدارة الوثائق الجارية والوسيطة
    • إدارة المستندات والوثائق الإلكترونية

  • العربية

logo

  • الرئيسية
  • عن الهيئة
  • الاطلاع على المحفوظات
    • المحفوظات
    • المكتبة
  • المركز الإعلامي
  • الخدمات
  • إدارة الوثائق
    • إدارة الوثائق الجارية والوسيطة
    • إدارة المستندات والوثائق الإلكترونية
الأخبار
Home›الأخبار›مشروع إدارة المستندات والوثائق

مشروع إدارة المستندات والوثائق

By Faisal Balushi
10 يوليو، 2014
550
0
Share:

 

هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية

تنظم حلقة توعوية لموظفي الجهات المعنية حول

“مشروع إدارة المستندات والوثائق الإلكترونية”

 

نظمت هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بالتعاون مع هيئة تقنية المعلومات ورشة عمل حول مشروع منظومة إدارة المستندات والوثائق الإلكترونية لموظفي دوائر الوثائق وتقنية المعلومات بمختلف الجهات الحكومية، وذلك تحت رعاية سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس الهيئة، حيث اقيمت الورشة بمسرح وزارة التعليم العالي، ويأتي ذلك تطبيقا لمقتضيات المرسوم السلطاني رقم: (60/2007) المتعلق بإصدار قانون الوثائق والمحفوظات، وفي إطار سعي الهيئة إلى إعداد نظام إدارة الوثائق بالوحدات الحكومية.

افتتحت الورشة أعمالها بكلمة سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية حيث أستعرض فيها خطط ومشاريع عمل الهيئة فيما يتعلق ببناء نظام ادارة الوثائق في الجهات المعنية موضحا أهمية بناء النظام ومميزاته كنظام عصري لإدارة الوثائق والمحفوظات.

كما أكد سعادته بأن تطبيق هذا النظام على جميع التقسيمات الإدارية من تنظيم الوثائق جارية الاستعمال وسرعة الوصول إليها وكذلك سهولة استرجاعها وتدعيم نجاح العمل الإداري ومردوديته الايجابية من ناحية وتحقيق الحفظ السليم للوثائق وأمنها يساعد في تحسين ورفع شأن الإدارة وحفظ حقوق ومصالح الأفراد والمجتمع، وعلى هذا الأساس يُمكّن هذا النظام من الانتقاء المنظم للوثائق الصالحة للذاكرة الوطنية والبحث العلمي والتاريخي، كما أشار سعادة الدكتور حول مشروع منظومة إدارة المستندات والوثائق الإلكترونية والمرحلة التي وصل لها المشروع في التطبيق وأهم النقاط الواجب توفرها للجهات المعنية من أجل تطبيق النظام الإلكتروني. الجدير بالذكر أن عدد المؤسسات في المرحلة الحالية في المشروع 17 جهة حكومية على أن تزيد المؤسسات في المرحلة الثانية لتشمل 35 جهة حكومية.

 

بعدها قدم خبير الهيئة في إدارة المستندات والوثائق الإلكترونية يحي ياي بن عبد الله الى جانب هشام الروشيدي أخصائي وثائق الكترونية بالهيئة ورقة عمل تحدثا فيها حول مشروع إدارة الوثائق والمستندات الالكترونية والجهات التي يشملها المشروع بالإضافة الى تصحيح بعض المفاهيم الخاطئة في هذا المجال لدى الجهات المعنية، بعد ذلك تطرقا الى أهم أهدافه وفوائده ونطاقة وخطة المشروع ومعاييره وضوابطه، ويهدف مشروع نظام إدارة المستندات و الوثائق الإلكترونية (EDRMS) لتحقيق الزيادة والكفاءة و الفعالية في المؤسسات الحكومية في إدارتها للوثائق، وفي تقديم خدماتها لأفراد المجتمع من خلال استغلال تقنية المعلومات، ومن أهداف هذا المشروع هو تقليل استخدام الورق.

وفي ختام الورشة فتح المجال لممثلي الجهات المختلفة لطرح الأسئلة والاستفسارات والتي رد عليها المختصين في ذلك. فهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية تقدم المتابعة والدعم الفني بصفة مستمرة لمختلف الجهات الخاضعة لقانون الوثائق والمحفوظات من خلال أقامه الورش المختلفة التي تحرص من خلالها تعزيز الجوانب التوعوية والمعرفية بأهمية إدارة المستندات والوثائق الإلكترونية وتنظيم الوثائق والمحفوظات.

 

Previous Article

لقاء تعريفيا بالهيئة العامة للطيران المدني

Next Article

الاجتماع التحضيري للمؤتمر الدولي

0
Shares
  • 0
  • +
  • 0
  • الأكثر مشاهدة
  • تغريدات
  • الاقسام
الأخبار

أهمية الوثيقة والمخطوطة التاريخية

          أهمية الوثيقة والمخطوطة رغم التطور والتقدم الحاصل في مختلف بلدان العالم، إلا أن الوثيقة والمخطوطة التاريخية ظلت ولا تزال مصدرا
  • الأوركسترا السيمفونية السلطانية العمانية ضمن فعاليات المؤتمر الدولي السادس

    By Faisal Balushi
    2 يناير، 2018
  • دورة نظام (السيمفوني) لإدارة مجموعات المكتبة

    By Faisal Balushi
    26 أبريل، 2015
  • مشروع منظومة إدارة المستندات والوثائق الإلكترونية حلقة عمل

    By Faisal Balushi
    24 يناير، 2014
  • المعرض المتحفي الدائم في قلعة ممباسا

    By Faisal Balushi
    27 فبراير، 2017
Tweets by @nraaoman

تصنيفات

مقر الهيئة

  • info@nraa.gov.om
  • 24130020
  • تواصل معنا

روابط تهمك

  • اسئلة شائعة
  • وزارة النقل والاتصالات وتقنية المعلومات
  • سياسات
  • خريطة الموقع
  • كتيب الدليل الاسترشادي للضبط القضائي
  • Facebook
  • Twitter
  • YouTube
  • Instagram
  • Mail

فليكر