غداً اختتام أعمال الورشة التدريبية لإعداد المدربين الخاصة بنظام وصول
أكثر من 55 متدرب ..
غداً اختتام أعمال الورشة التدريبة لإعداد المدربين الخاصة بنظام وصول
تختتم غداً بهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية أعمال الورشة التدريبة لإعداد المدربين الخاصة بنظام وصول
الذي تنظمه الهيئة خلال الفترة من 26 إلى 30 يونيو الجاري، تهدف الورشة إلى تدريب وتهيئة المدربين الذين تم ترشيحهم من قبل جهاتهم لتولي عملية التدريب لنظام وصول. حيث بلغ عدد المدربين الذي تم تدريبهم في هذه الورشة 55 مدربا من خمس جهات من الجهات المشمولة بالمشروع وهي: وزارة المالية، وزارة الاقتصاد، وزارة الطاقة والمعادن، المتحف الوطني، وهيئة المناطق الاقتصادية الخاصة والمناطق الحرة. تشمل الورشة التدريب العملي والتطبيقي على النظام حيث يتم شرح الخصائص والمواضيع الخاصة بنظام وصول نظرياً بالإضافة الى التطبيق العملي لكل خاصية.
وحول الورشة التدريبية وأهميتها قال هشام بن خالد الروشدي: مدير إدارة منظومة المستندات والوثائق الإلكترونية: تضمنت ورشة العمل التدريبية لمدربي الجهات المشمولة بالمشروع الى مواضيع متنوعة تهدف الى تعريف المدربين بنظام وصول وتمكينهم من تدريب الموظفين في جهاتهم، حيث تم خلال الورشة شرح آلية انشاء المراسلات والمذكرات الداخلية وتداولها داخليا، بالإضافة إلى اتخاذ الاجراءات عليها مع مختلف المستخدمين والجهات. كما تم التطرق الى الخصائص والمميزات الادارية والتنظيمية المرتبطة بالوثائق عبر نظام وصول كخصائص إدارة مهام العمل والتفويض. وقد شغل موضوع إدارة الوثائق والملفات حيزاً كبيراً من محتوى الورشة حيث تم شرح طرق انشاء الملفات وتصنيفها وفق التصنيف الموضوعي المعتمد لكل جهة ومدد الاستبقاء لكل موضوع. وسيتناول اليوم الاخير للورشة شرح الجانب الاداري للنظام لمدراء النظام لكل جهة لتمكينهم من إدارة النظام والمستخدمين في النظام.
فيما قال علي بن سالم المياحي، رئيس قسم البريد والوثائق بالمتحف الوطني حول مشاركته في الورشة التدريبية
: لمسنا تعاون ودعم المختصين بهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية في كافة المجالات المرتبطة بإدارة الوثائق وخصوصاً الوثائق الإلكترونية وذلك لما تشكله من أهمية بالغة في خطط التحول الرقمي لكافة المؤسسات الحكومية، وأضاف المياحي تم انضمام المتحف الوطني في المرحلة الحالية من مشروع إدارة المستندات والوثائق الإلكترونية “وصول” وهو يعتبر نظام متكامل لإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية وكافة اشكال الأصول المعلوماتية للمؤسسة وفق المعايير الوطنية المعمول بها في سلطنة عُمان والتشريعات المنصوص عليها، حيث يمكن هذا النظام الجهات من تبادل المخاطبات بشكل إلكتروني فيما بينها توقيع الوثائق الإلكتروني مما سيعزز من توجيها التحول الرقمي وربط الجهات الحكومية ببعضها البعض. وللمضي قدمًا في تنفيذ المشروع فقد شارك المختصين بالمتحف الوطني في هذه الورشة العمل التدريبية التعريفية التي تمكن الموظف التعرف على آلية استخدام المنظومة وهي مرحلة أساسية ومهمة، وسوف نقوم بترجمتها في بيئة العمل.
ومن جانبه أشاد أحمد بن خميس اليعقوبي، وزارة الطاقة والمعادن وهو أحد المشاركين بالورشة، أشاد بنظام وصول وهو نظام شامل ومتكامل من حيث إنشاء وتداول إدارة الوثائق، ومن أهم إيجابياته سوف ينقل مسار التحول الإلكتروني إلى المستوى التالي في أعمالنا اليومية كموظفين في الجهات الحكومية، كما أن ورشة العمل التدريبية التي قدمها فريق هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية تبين لنا أهمية المشروع لكافة الجهات الحكومية.