صاحب السمو السيد ذي يزن آل سعيد يطلق مشروع “وصول” لإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية
الضوياني: نقلة نوعية في قطاع الوثائق والمحفوظات في سلطنة عٌمان
صاحب السمو السيد ذي يزن آل سعيد يطلق مشروع
“وصول” لإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية
رعى صاحب السموّ السيّد ذي يزن بن هيثم آل سعيد وزير الثقافة والرياضة والشباب صباح اليوم (الاثنين 10 أكتوبر 2022)، حفل إطلاق مشروع “وصول” لإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية. الذي أقيم بقاعة مجان بفندق قصر البستان، ويعد مشروع “وصول” من أهم المشاريع الوطنية الخاصة بالتحول الرقمي التي تقودها هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بسلطنة عمان، حيث يجسّد توجهات الحكومة نحو تعزيز الحكومة الإلكترونية تنفيذًا لرؤية عُمان 2040م، حضر الافتتاح أصحاب السمو والمعالي والسعادة وعددٌ من كبار الشخصيات. ويسعى المشروع إلى توفير منظومة لإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية تشمل الخصائص اللازمة لإدارة الوثيقة كافة من لحظة إنشائها وحتى وصولها لمصيرها النهائي بطريقة مثالية تتوافق مع دليل الإجراءات الوطني لإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية. ويتضمن المشروع في مرحلته الأولية 20 جهة حكومية، تشمل هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، كما يهدف المشروع إلى توحيد سياسات إدارة الوثائق بطريقة إلكترونية وزياد الكفاءة والفاعلية للجهات الحكومية في إدارتها لوثائقها الحكومية، وتمكين الجهات الحكومية من التراسل بشكل إلكتروني سريع.
• كلمة سعادة الدكتور رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية (مرفق)
سيحقق مشروع “وصول” لإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية جملة من الأهداف قصيرة وطويلة الأمد بما يخدم المؤسسات الحكومية، ويساعدها في إدارة وثائقها والمحتوى الذي تملكه وحمايته بأفضل طريقة ممكنه، من خلال الخصائص المتنوعة التي ستمكن المستخدمين في المؤسسة من التعامل مع الوثائق والمحتوى الإلكتروني بطريقة سلسة وبكفاءة عالية في حفظ الوثائق واسترجاعها والبحث عنها عند الضرورة. ولعل أحد أبرز الخصائص المميزة لهذا النظام التي ستساهم بشكل كبير في حفظ أمن الوثائق هو التوقيع الإلكتروني؛ حيث يتم التوقيع بطريقة إلكترونية آمنه وسلسة وذي كفاءة عالية مبني على طريقة الـ PKI التي تضمن للمستخدمين الخصوصية وتسيير الأعمال بطريقة آمنه ومرنه. ولابد من وجود أنظمة تعمل على حماية هذا المحتوى الإلكتروني وتمنع وصول غير المصرح لهم، لهذا فإن أحد اهم وأبرز الأهداف التي سيحققها المشروع عبر النظام الإلكتروني الذي سيوفره هو تعزيز وخدمة الجانب الأمني وضمان أن الأشخاص المخولين بالاطلاع على الوثيقة فقط، هم من سيصلون إليها وذلك عبر جملة من الخصائص والمواصفات المرتبطة بإدارة الوثائق والجوانب الأمنية بما يخلق إدارة شاملة وآمنة للمحتوى المعلوماتي الذي تملكه المؤسسة. كما أن النظام قادر على إدارة المساحات التي تحفظ الملفات الورقية، وتقديم الطلبات المرتبطة بتصحيح الأخطاء. كما يحتوي على تطبيق يعمل في الهواتف يتم منحه للإدارة العليا لضمان تسهيل عملية التواصل وإبداء الرأي في الموضوعات المختلفة. كما ويدير النظام أنواع الوثائق ومدد استبقائها كافة، واستمارات تحويلها وترحيلها الحقا.
ولتحقيق أفضل النتائج فقد عملت هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية على ضمان تنفيذ هذا المشروع وفقا لأفضل التوجهات والممارسات في تنفيذ المشاريع، حيث ستكون البيئة التشغيلية للنظام في السحابة الحكومية بوزارة النقل والاتصالات وتقنية المعلومات، والبيئة الاحتياطية بهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، حيث سيعزز هذا التوجه كفاءة إدارة النظام وسيخفض التكاليف التشغيلية على المدى البعيد.
الروشدي: مرحلة مهمة ومحورية
من جانبه قال هشام بن خالد الروشدي مدير دائرة منظومة إدارة المستندات والوثائق الإلكترونية بهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية: يمثل هذا اليوم مرحلة مهمة ومحورية لقطاع الوثائق والمحفوظات في السلطنة، حيث كان هذا المشروع أحد الأهداف الاستراتيجية للهيئة التي تسعى لتنفيذها لإحداث نقلة نوعية في قطاع الوثائق والمحفوظات وتحويله إلى قطاع عصري يواكب متطلبات المرحلة. وأضاف الروشدي أن الهيئة قد عملت مع العديد من الشركاء مثل وزارة النقل والاتصالات وتقنية المعلومات وغيرها من الجهات لتنفيذ هذا المشروع وفقا لأفضل السبل والآليات بما يحقق كفاءة التنفيذ من الناحية الفنية، وسيعمل نظام وصول على ربط الجهات الحكومية ببعضها البعض لتبادل المراسلات الكترونياً كما سيعمل على إدارة اشكال الوثائق والمعلومات كافة؛ التي تملكها المؤسسة بما يعزز جهود التحول الرقمي الحكومية. كما سيساهم نظام وصول في خفض التكاليف المرتبطة بالوثائق والمراسلات من خلال تحويلها إلكترونية بشكل كامل دون الحاجة إلى طباعتها.
نهضة عمٌان المتجددة
بدأ الحفل بالنشيد الوطني، تلا ذلك عرض مرئي يحكي نهضة عمان المتجددة، أشرفت على تنفيذه هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية. يجسد العرض النهضة العمانية الحديثة بقيادة جلالة السلطان قابوس بن سعيد طيب الله ثراه – قالها السلطان الخالد – طيب الله ثراه: فخط على جبين الدهر عظيم المنجزات، نهضة بنت وطنا متسقا، كان العماني هو بذرتها الأولى تعليما، صحة، ونموا، وصولاً إلى وطن مترامي الأطراف فزانته وزادته النهضة بهاء ضجت الأرض بالحياة، ازدانت القرى والولايات بالعمران، ربطت بالشوارع والبنى التحتية، كل شيء أصبح مختلفا، نهضة عظيمة عرفها العالم أجمع.
وتمضي المسيرة المباركة بقيادة حضرة صاحب الجلالة السلطان هيثم بن طارق المعظم -حفظه الله ورعاه- ومن أول خطاب كان المسار واضحا، لا يحيد عن التطوير والتجديد، مليئا بروح المرحلة التي توازي مسيرة العالم المتقدم، أصبحت رؤية ٢٠٤٠ معادلة البناء، التي أشرف على إعدادها وحمل شعلتها مجدد نهضتها السلطان هيثم بن طارق المعظم، معه رُسمت ملامح عمان المستقبل، منها نستقي وإليها نسير. لقاءات صادقة من قائد يلهم كل ربوع سلطنة عمان، بناء داخلي محكم، لينعكس إلى علاقات دولية واضحة ومليئة بالتعاون والبناء، مسير مليء بالطموح والإنجاز.
ها هي سلطنة عُمان اليوم على ذات النهج تستند على رؤية القائد، تتقدم بخطى مدروسة، على الرغم من التحديات والصعوبات التي عصفت بالعالم أجمع، تمثّل الأزمات، والتحديات، والصعوبات سانحة لأنْ تختبر الأمم جاهزيتها، وتعزّز قدراتها، وقد فتحت الأزمة الراهنة المجال للطاقات الوطنية؛ لتسهم بدورها، في تقديم الحلول القائمة، على الإبداع والابتكار وسرّعت من وتيرة التحول إلى العمل الرقميّ وتوظيف التقنية، في مجالات العمل الحكوميّ والخاص، على نحو لم يكنْ ليجد الاستعداد اللازم، والاستجابة المناسبة، التي وجدها في هذه الظروف. حيث المواقف، أظهرت لمعان المعدن، وأصالة التلاحم، فأثمرت طاقات وإبداعات، عكست قدرة الشباب العماني نحو المبادرة والابتكار، وما نحن اليوم إلا تجسيدا لهذا الابتكار وبذات المسار، سعيا نحو حكومة رقمية تقرب المسافات وتختصر الإجراءات وتحفظ الحاضر لنبني المستقبل، نحن هنا اليوم، نحن وصول.
وصول خلية عمل
وبعد ذلك تم عرض فيديو “ترويجي” لنظام وصول بطابع فني تشويقي، يبرز مميزات النظام بشكل فني تمثيلي. كما تم عرض فيديو “وصول خلية عمل” يستعرض الجهود المبذولة في إعداد وتجهيز النظام من خلال ابرازها عبر أفراد من فريق العمل، ومزجها ببعض المميزات الرئيسية للنظام. فيما يتناول العرض الثالث “ما هو وصول” عرض بطريقة الموشن جرافكس يلخص أبرز وأهم مميزات نظام وصول بتعليق صوتي يشرح هذه المميزات. ثم قام صاحب السموّ السيّد ذي يزن بن هيثم آل سعيد وزير الثقافة والرياضة والشباب راعي الحفل بتدشين مشروع “وصول” لإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية إيذاناً بانطلاقه.