ترأس سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية الاجتماع السنوي لمناقشة الخطة العامة المعتمدة للهيئة للعام ٢٠٢٣وتجويد العمل وتطويره. وخلال الاجتماع الذي عقد بديوان عام الهيئة وحضره مستشارة الرئيس للشؤون الإدارية، ومديري عموم مديريات ديوان عام الهيئة ونوابهم وعدد من مديري الدوائر ورؤساء الأقسام، أشاد سعادة الدكتور رئيس الهيئة، بمستوى الحضور والأداء والحرص على تنفيذ الخطط والبرامج وفقاً لما هو معد له، مؤكدًا على أهمية بذل المزيد من الجهود لتطوير الأداء خلال هذا العام، والعمل على تلافي القصور، بناء على تقييم المرحلة السابقة.
وأضاف سعادته تماشيا مع توجه الهيئة من أجل تطبيق اللامركزية في العمل الوثائقي فقد تم منح مديري عموم المديريات الصلاحيات الإدارية والمالية التي تمكنهم من تسيير مهام العمل على الوجه الأكمل، على النحو الذي يحقق توجه الهيئة في تطوير العمل. كما شدّد سعادة الرئيس على ضرورة رفع التقارير وإنجاز الخطط والبرامج الخاصة والتنسيق بين التقسيمات المعنية، بما يضمن استمرار الأنشطة والبرامج المعتمدة، والعمل على إحداث النقلة النوعية المأمولة في نشاطات الهيئة المختلفة.
وأثنى رئيس الهيئة، على الدور الذي تقوم به المديريات في الهيئة، وحرصها على تنفيذ برامجها وفق الإمكانيات المتاحة، والعمل بمسؤولية وأمانة، لما فيه مصلحة العمل، مؤكدًا على أهمية الحضور الإعلامي والمشاركة الفاعلة في جميع أنشطة الهيئة الداخلية والخارجية.
واجمع مسؤولي الهيئة على أهمية مواصلة العمل بروح الفريق الواحد، مشيرين بهذا الصدد الى التعاون الكبير والشفافية التي تنتهجها قيادة الهيئة، وأشاروا في أحاديثهم، إلى مجمل الصعوبات والمعوقات التي حالت دون تنفيذ بعض البرامج والخطط، مؤكدين في ذات الوقت انجازهم للكثير من الأعمال وتنفيذ الفعاليات على المستوى الداخلي والخارجي.