دورة نظام (السيمفوني) لإدارة مجموعات المكتبة

دورة نظام (السيمفوني) لإدارة مجموعات المكتبة

الهدف الرئيسي من الدورة لقسم الفهرسة وضبط الاستناد في المكتبة هو إنشاء تسجيلات الأوعية وصيانة وضبط السجلات الببليوجرافية للمجموعات.

الفهرس هو ركيزة قاعدة بيانات نظام سيمفوني، ويحتوي الفهرس على جميع البيانات الببليوجرافية وبيانات الأوعية في النظام، ويعكس بالتالي قائمة كاملة لمحتويات المكتبة.

يهدف ضبط الاستناد إلى توحيد المداخل المستخدمة في البيانات الببليوجرافية، كما يسمح بإنشاء إحالات من الأشكال غير المستخدمة من المداخل إلى المستخدم منها، أو بين المداخل المستخدمة ذات علاقة في ما بينها، أو من المداخل إلى بيانات أخرى كالملاحظات أو المصادر أو غيرها.

تمثل المداخل في نظام سيمفوني البديل الإلكتروني للفهرس البطاقي التقليدي كمداخل (العنوان / الموضوع / المؤلف).

الموظفون المستهدفون:

هذه الدورة تستهدف موظفي الخدمات التقنية، وموظفي قسم الفهرسة والتصنيف وضبط الاستناد في المكتبة.

أهداف الدورة:

تعريف واستخدام المعالجات التلقائية في شريط أدوات الفهرسة

تفهم وظائف محرر مارك.

تحديد متى يتم إنشاء التسجيلة المناسبة: عنوان، رقم استدعاء، أو وعاء.

تنفيذ وظائف فهرسة متخصصة حسب الحاجة.

إعداد تقرير تحميل تسجيلات مارك وتحديد الخيارات المناسبة.

تفهم تأثير بيانات الاستناد على الفهرس.

تفهم كيف يقوم النظام الفرعي للفهرسة بإدارة بيانات ضبط العناوين، والوصف الببليوجرافي، وبيانات النسخ والمجلدات.

إنشاء، تحرير، نسخ وتكرار، أو حذف تسجيلات ببليوجرافية.

صيانة تسجيلات مارك وتسجيلات الاستناد   للفهرس.

استخدام خاصية تسجيلات الظل التي تسمح لإخفاء تسجيلات الفهرس، أرقام الاستدعاء، أو الأوعية في الفهرس العام للجمهور.

استيراد التسجيلات الببليوجرافية للنظام باستخدام المرفأ الذكي Z39.50 port أو باستخدام تقارير استيراد مارك.

البحث واسترجاع المواضيع المناسبة من ملفات المساعدة المباشرة لنظام سيمفوني Workflow.

التعريف بنظام السيمفوني المصمم خصيصاً للمكتبات العامة والوطنية والحكومية

نظام سيمفوني لإدارة مجموعات المكتبات العامة والوطنية والحكومية من نسيج و SirsiDynix مبني على أساس متين ويدمج تقنية مفتوحة، ومطابق لمعايير صناعة المكتبات والمعلومات، ويقدم لمجتمع المكتبات قائمة أكثر من رائعة من المزايا والقدرات؛ ومن هذه القائمة بنية الأطر المفتوحة n-tier، وخيارات البرمجيات المضيفة (SaaS) ، وبوابة “خبرة المستفيد” user experience portal القوية، وحلول البحث، وإدارة المكتبة المتكاملة الشاملة، وحلول معدل الإنتاجية، و كل الأنظمة للعميل مبنية على جافا، كما تعتمد المكتبات على هذه التقنية لإدارة المكتبة المتكاملة بأكثر من بيئة تشغيل منفردة.

يقدم نظام سيمفوني العديد من الخدمات المتقدمة والمستحدثة للمكتبات العامة والوطنية والحكومية؛  وذلك عبر القدرات الفائقة على دمج أنظمة إدارة المكتبات للأعضاء في نظام واحد وقاعدة بيانات واحدة مع المحافظة الكاملة على خصوصية كل عضو مكتبة وسرية البيانات والمعلومات الخاصة، ولاسيما بيانات التزويد والإعارة، إضافة إلى العديد من الخدمات الخاصة بالمستفيدين كخدمات الإعارة الجماعية، ودعم الإيداع والدفع المسبق للغرامات والرسوم، أو الحجز عبر البريد الإلكتروني وتوصيل الحجوزات للمستفيد. بالإضافة إلى المنظومة الكاملة للخدمات الاحترافية: التركيب، والتدريب، والدعم، والبيانات والاستشارات.

 
خصائص نظام سيمفوني:

• نظام إصدار التقارير عبر واجهة الإنترنت Web Reporter.
• نظام البحث المتوازي في الفهارس ومصادر المعلومات الإلكترونية Serials Solutions Central Search.
• نظام إصدار التقارير الإحصائية والإدارية (Director Station Analytical tool)
• غرف البحث للمدارس School Rooms.
• الخدمة الموجهة (Service Oriented Architecture (SOA  نظام قابل للامتداد والتوسع والذي يوفر المرونة لتلبية احتياجات متنوعة.
•  خيارات خدمة البرمجيات المضيفة (Software-as-a-Service (SaaS)
• خدمات تدار بالكامل من قبل شركة SirsiDynix لاستضافة، وترقية، وحفظ نسخ احترازية، الخ.، مع الإمداد بأقل تكلفة كلية لملكية نظام مكتبات متكامل؛ خيارات رائعة لكل أنواع وأحجام المكتبات.
• برمجيات العميل والعاملين المبنية على جافا لكل الأنظمة الفرعية Java-based staff clients for all modules
• واجهة العميل والعاملين مبنية بتقنية جافا متعددة الاستخدامات، مما يجعل الأمر سهلا لتحسين وتطوير البرامج بمرور الوقت.
• واجهات العميل والعاملين مبنية على الويب Web-based staff clients
• واجهات جديدة لكل من العميل والعاملين والتي تدعم أكثر وظائف الإعارة الحرجة، والفهرسة، والتقارير؛ ومثالية لمواقع المدارس.
• دعم بيئات تشغيل متعددة Multi-platform support
• دعم شامل للخادم (ويندوز – يونيكس، لينكس)؛ دعم العميل (ويندوز وماكنتوش)
• واجهات برمجة تطبيقات موثّقة بالكامل ( Fully documented application programming interfaces APIs).
•  أدوات تمكن موظفي المكتبة من التعامل مع النظام لتلبية احتياجات فريدة، وبدون الحاجة لانتظار التطوير الرسمي.
• دعم لنظام إدارة قواعد البيانات العلاقية أوراكل.
• تقنية إدارة قاعدة البيانات العلاقية القوية تزود بتخزين قياسي للبيانات، الشفرة الموحدة Unicode، الالتزام، وأكثر من ذلك.
• صيغ تسجيلات متعددة في نفس قاعدة البيانات Multiple record formats in same database
• يدعم صيغ “مارك” المتعددة وغير صيغة “مارك” في قاعدة بيانات واحدة؛ خليط بحرية لكل من صيغ (MARC, Dublin Core, Cosati) حسب الضرورة.
• دعم نظام الشفرة الموحدة Unicode support.