وقعت شركة تنمية معادن عُمان اتفاقية اعتماد نظام تصنيف وجداول مدد استبقاء وثائقها مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، وقع الاتفاقية كل من سعادة الدكتورحمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، وناصر بن سيف بن
خلفان المقبالي الرئيس التنفيذي لشركة تنمية معادن عُمان.

يأتي توقيع هذه الاتفاقية، استناداً إلى قانون الوثائق والمحفوظات الصادر بموجب المرسوم السلطاني رقم (60/2007)، حيث قامت شركة تنمية معادن عُمان بإعداد دليل لإدارة وثائقها وفق ما نص إليه القانون، يتضمن الدليل كافة أنواع الوثائق المتداولة بالشركة والتي تعكس المهام والأنشطة التي تقوم بها الشركة، بالإضافة إلى نظام تصنيف لتلك الوثائق والذي يساهم في حفظ الوثائق المتعلقة بموضوع محدد تحت رمز تصنيف واحد؛ مما يساعد على سرعة استرجاع الوثائق والبحث عنها، كما تضمن الدليل جداول مدد استبقاء الوثائق والذي يحدد المدة القانونية لحفظ تلك الوثائق سواء على مستوى مكاتب العمل أو مكان حفظ الوثائق الوسيطة وما سيؤول للإتلاف أو الحفظ الدائم لدى هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية. وبالتالي سيسهم الدليل إلى تمكين “تنمية معادن عُمان” من إدارة وثائقها وفق أفضل الممارسات وبما ينعكس إيجابياً على تحقيق الجودة والريادة في إدارة أعمالها وأداء مهامها.