بنك الإسكان العُماني يوقع اتفاقية مع هيئة الوثائق والمحفوظات

وقَّع بنك الإسكان العماني أمس اتفاقية اعتماد نظام تصنيف وجداول مدد استبقاء وثائقه مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية. وقَّع الاتفاقية من جانب الهيئة سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، ومن جانب البنك وقَّعها موسى بن مسعود الجديدي الرئيس التنفيذي لبنك الإسكان العماني وذلك بالمبنى الرئيسي لبنك الإسكان العماني.

تأتي أهمية توقيع الاتفاقية استنادًا إلى قانون الوثائق والمحفوظات الصادر بموجب المرسوم السلطاني رقم (60/‏2007م)، وحرص من البنك في تطوير نظام العمل المتبع لديه حيث قام البنك بإعداد دليل لإدارة وثائقه وفق ما نص عليه القانون. تضمن الدليل لكافة أنواع الوثائق المتداولة من قبله وتعكس المهام والأنشطة التي يقوم بها البنك. بالإضافة إلى نظام تصنيف لتلك الوثائق ليسهم في حفظ الوثائق المتعلقة بموضوع محدد تحت رمز تصنيف واحد؛ ويساعد على سرعة استرجاع الوثائق والبحث عنها والقدرة عن احتواء الدليل لجداول مدد استبقاء الوثائق والذي يحدد المدة القانونية لحفظ تلك الوثائق على مستوى مكاتب العمل ومكان حفظ الوثائق الوسيطة، إضافة إلى ما سيؤول للإتلاف أو الحفظ الدائم لدى هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، مما سيمكن بنك الإسكان العماني من إدارة وثائقه وفق أفضل الممارسات وبما ينعكس إيجابًا على تحقيق الجودة والريادة في إدارة أعماله وأداء مهامه على أكمل وجه.