14دولة تصوت برغبتها في ترشيحه
انتخاب سعادة الدكتور رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية رئيساً للفرع الإقليمي العربي للمجلس الدولي للأرشيف
رئيس دار الوثائق القومية المصرية أميناً عاماً للفرع والقاهرة مقراً لأمانة الفرع
رئيس الهيئة : بموجب رئاسته للفرع سيكون عضواً بالمكتب التنفيذي للمجلس الدولي للأرشيف
سعادة الدكتور: سيترأس الاجتماع الأول للفرع الإقليمي لدراسة النهوض بالأرشيفات ودور الوثائق العربية
انتخبت الجمعية العمومية للفرع الإقليمي العربي للمجلس الدولي للأرشيف مؤخراً في اجتماعها الذي عقد بمقر دارة الملك عبدالعزيز بالرياض والذي ترأسه معالي الدكتور الأمين العام للدارة وبحضور الدول الاعضاء وبمشاركة المستشارة بإدارة المعلومات والتوثيق والترجمة بجامعة الدول العربية فقد صوتت عدد 14 دولة برغبتها في ترشيح سعادة الدكتور/ حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية رئيساً للفرع وسيكون بموجب رئاسته للفرع عضواً بالمكتب التنفيذي للمجلس الدولي للأرشيف كما تم انتخاب نائبين للرئيس
احدهما ممثل ليبيا والآخر مساعد الأمين العام لدارة الملك عبدالعزيز وانتخاب الدكتور رئيس دار الوثائق القومية المصرية أميناً عاماً للفرع وقد اتخذت مجموعة من القرارات تتمثل موافقة الدول الأعضاء لاختيار القاهرة مقراً لأمانة الفرع والموافقة على إعداد مذكرة تفاهم بين الفرع الإقليمي العربي وجامعة الدول العربية للتعاون في مجال الوثائق والمحفوظات وتفويض رئيس الفرع لتوقيع المذكرة بعد دراستها من الجانبين كما تم استعراض دور الجامعة العربية وما قامت به من إجراءات لدعم توجهات دول الأعضاء نحو حشد الجهود مع الدول الأوروبية لاسترجاع الوثائق والمخطوطات والرسومات والمحفوظات المرحلة من البلدان العربية والموجودة في الأرشيفات الأوروبية بحكم تعرض بعض الدول العربية للاحتلال والاستعمار مما أقدمت عليه تلك الدول من نقل الوثائق والمحفوظات الحضارية والتاريخية والإدارية لهذه البلدان وقد بدأت الدول العربية المتضررة من هذا الإجراء في مناقشة في الاجتماعات الدورية لدى المجلس الدولي للأرشيف كما تم الاتفاق لبذل المساعي نحو إنشاء صندوق لتمويل مشروعات المحافظة على الوثائق العربية بدعم من تبرعات الدول والأشخاص المهتمين للمحافظة على الذاكرة العربية .
وقد أقرت الجمعية العمومية في اجتماعها بالرياض التعديلات على النظام الأساسي للفرع الإقليمي العربي .
والجدير بالذكر فأن سعادة الدكتور سيترأس الاجتماع الأول للفرع الإقليمي لدراسة خطة العمل التي ستعد للنهوض بالأرشيفات ودور الوثائق العربية كما سيعقد اجتماعاً مع المختصين في الجامعة العربية خلال أواخر شهر يوليو القادم تحضيراً لمجموعة من الفعاليات التي سيقيمها الفرع فضلاً عن القيام بعضها بالتنسيق مع الجامعة والعمل معاً لإعداد مذكرة تفصيلية حول الأرشيفات المرحلة لتكون مرتكزاً لبرنامج عمل لدفع هذا الموضوع مع المنظمات الدولية.
ويأتي اختيار سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيسا للفرع ، للجهود المبذولة على المستويين الداخلي والخارجي في مجال الوثائق والمحفوظات، حيث أن هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية منذ تأسيسها عملت جاهدة لتحقيق أهدافها المرسومة في بناء نظام متكامل لإدارة الوثائق، فضلا عن قيامها بكل جهد في سبيل حفظ الوثائق والمحفوظات التاريخية وجمعها من المواطنين أو استجلابها من الخارج عن طريق مذكرات التفاهم التي توقعها الهيئة مع الأرشيفات الدولية، وقيامها بأنشطة متنوعه محليا وخارجيا والتي تدعم بذلك البحوث والدراسات من خلال المؤتمرات والندوات والمعارض الوثائقية، كما أن مشاركات الهيئة ممثلة بسعادة الدكتور رئيس الهيئة في مختلف المحافل المتعلقة بمجال الوثائق والمحفوظات ، وعضويتها في المنظمات الأرشيفية الخليجية والإقليمية والدولية لدور كبير نحو ترشيح سعادة الدكتور ليكون رئيسا للفرع، حيث أن الهيئة دائما ما تكون مشاركاتها إيجابية ولها دور فاعل لدعم القضايا المتعلقة بمجال الوثائق والمحفوظات لدول الأعضاء في الفرع العربي.