تستهدف دول الخليج
الوثائق والمحفوظات تنظم دورة تدريبية حول إدارة المستندات والوثائق الإلكترونية
نظمت هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بالتعاون مع الأمانة العامة لمراكز الوثائق والدراسات بدول مجلس التعاون لدول الخليج العربية، دورة تدريبية حول ادارة المستندات والوثائق الإلكترونية لدول الخليج العربية صباح اليوم، وذلك تحت رعاية عبد المحسن بن سعيد بن سلطان الهنائي المدير العام لتنظيم الوثائق والقائم بأعمال رئيس الهيئة ، ويأتي تنظيم الحلقة استمراراً للجهود التي تبذلها هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية في نشر الوعي والمعرفة بأحدث الأساليب لإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية محلياً واقليمياً، والتي تستمر على مدار خمسة ايام من ٦-١٠ ديسمبر ٢٠١٥ م وذلك بقاعة التدريب بوزارة الداخلية، تستعرض من خلالها الدورة التدريبية مواضيع مختلفة تتعلق بإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية وأفضل الممارسات المعمول بها في هذا المجال وفقاً للمعايير العالمية المتبعة، حيث ستتطرق الدورة الى مواضيع التعامل مع الوثيقة الإلكترونية منذ نشأتها وصولاً الى تقرير مصيرها النهائي وتداولها بين المعنيين في الجهة بالإضافة الى الخصائص التي ينبغي ان تستوفيها أية انظمة لإدارة المستندات والوثائق الالكترونية لضمان وصول هذه الوثيقة الى مرحلة تقرير مصيرها النهائي وهي مكتملة وصالحة ولم تفقد أي جزء من محتواها.
وحول الدورة التدريبية قال هشام بن خالد الروشدي محلل نظم بهية الوثائق والمحفوظات الوطنية واحد المحاضرين بالدورة، تأتي هذه الدورة التدريبية امتداداً للجهود المبذولة في رفد قطاع ادارة الوثائق بأحدث المعلومات والمعارف في مجال ادارة الوثائق الإلكترونية والتعامل معها سواء على الصعيد المحلي او الاقليمي وتبادل الخبرات والمعارف بين المعنيين في هذا المجال ، حيث عمل فريق عمل مشروع منظومة ادارة المستندات والوثائق الالكترونية على التعرف على المنظومات الالكترونية المستخدمة لدى الجهات الحكومية في السلطنة وتقييمها ومعرفة مدى مطابقتها للمعايير والنظم المتعلقة بالوثائق الالكترونية مما اكسب الفريق قدر من الخبرة في هذ المجال ، كما تستعرض هذه الدورة التدريبية مواضيع مختلفة في ادارة المستندات والوثائق الالكترونية والتعامل معها منذ انشائها وحتى تقرير مصيرها النهائي، والتطرق الى الانظمة التي تديرها والخصائص الاساسية التي لابد ان تتوفر فيها كآليات الالتقاط والتصنيف وتقرير المصير النهائي وغيرها من المواضيع التي ستستعرضها الدورة التدريبية على مدار الأيام الخمسة.