شاركت هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية في اليوم العالمي للأرشيف في نسخته السادسة والعشرين، والذي أقيم في إيطاليا، حيث أقيم على هامش الاحتفال مؤتمر دولي تناول المواضيع التي تتعلق بحماية البيانات واستخدامات الأرشيف، وقد ضم وفد الهيئة كلاً من: عبدالمحسن بن سعيد الهنائي، مدير عام تنظيم الوثائق، وحمد بن علي السعدي، مدير مساعد لشؤون المتابعة الفنية، وإشراق بنت سعيد الصلتي، أخصائية وثائق ومحفوظات بالهيئة.
حيث قدم عبدالمحسن بن سعيد الهنائي ورقة عمل تناولت ( المحفوظات وقانونها لحماية الذاكرة الوطنية: الاستخدام القانوني والعلمي للوثائق ، هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية “نموذجاً”)، تطرق فيها إلى الاستخدام العلمي للوثائق وآلية الاطلاع عليها بما يضمن الخصوصية والشفافية ومحدودية التداول، كما تطرقت الورقة إلى الاستخدامات القانونية التي تنظم العمل الأرشيفي من خلال سن القوانين والتشريعات التي تضمن حماية الوثائق وتتيح الاطلاع عليها وفق الآجال المحدودة، إضافة إلى المعينات المساعدة التي ترسخ العمل الأرشيفي وأهمية حفظ الذاكرة الوطنية من خلال إقامة المعارض وإصدار النشرات والمنشورات الوثائقية.
الجدير بالذكر بأن هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية انضمت سنة ٢٠١٤م كعضو في المعهد الدولي لعلوم الأرشيف بإيطاليا، والذي يقوم بدوره بتنظيم المؤتمرات والدورات التدريبية في مجال علم الوثائق وعمل الدراسات والبحوث العلمية ذات العلاقة بالأرشيف.