هيئة الوثائق تختتم غداً حلقة عمل تخصصية حول إدارة الوثائق الوسيطة
تختتم غداً هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية حلقة العمل التخصصية حول إدارة الوثائق الوسيطة استمرت على مدى ثلاثة أيام: 14 – 16 ديسمبر 2015م، بهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية ، شاركت فيها 6 جهات حكومية خاضعة لقانون الوثائق والمحفوظات لعدد 24 من العاملين في دوائر وأقسام الوثائق بكل من وزارة القوى العاملة ، وزارة التجارة والصناعة ، وزارة البلديات الإقليمية وموارد المياه، المركز الوطني للإحصاء والمعلومات ، جهاز الرقابة المالية والإدارية للدولة والهيئة العامة لترويج الاستثمار وتنمية الصادرات ، وذلك بحضور ممثلي دائرة المتابعة والدعم الفني بالهيئة.
تهدف الحلقة إلى توضيح إجراءات وقواعد العمل المقررة في عملية تحويل الملفات من مكاتب العمل إلى أماكن حفظ الوثائق الوسيطة (مخازن الوثائق) وذلك بعد انتهاء المدد المقررة لتلك الملفات قانونيا بجداول مدد الاستبقاء في نظام إدارة الوثائق الخصوصية المعتمد لكل جهة ونظام إدارة الوثائق المشتركة، كما تهدف الحلقة إلى توضيح عمليات إدارة الوثائق الوسيطة بالمخازن وآلية ترتيبها والاطلاع عليها وعملية إتلاف الوثائق أو ترحيلها للهيئة لتشكل رصيدا علميا للباحثين والدارسين مستقبلا.
حيث ذكرت الفاضلة سناء بنت طالب بن جميل السعدية– فنية وثائق ومحفوظات بالهيئة – بأن تنظيم هذه الحلقة يأتي إيمانا من الهيئة بأهمية تنمية قدرات الموظفين في مجال إدارة الوثائق وفق النظام العصري المعتمد لإدارة الوثائق والمحفوظات وذلك من خلال صقل مهاراتهم وترسيخ المبادئ الوثائقية لديهم نظريا وعمليا للارتقاء بالمستوى المهني وبالتالي رفع مستوى الأداء الوثائقي بشكل عام.