الوثائق والمحفوظات تثري معرض الكتاب بمجموعة من الإصدارات
27 فبراير، 2016
غدا تسدل الستار على فعاليات الدورة التدريبية إدارة الوثائق ..
2 مارس، 2016
الضوياني يفتتح دورة الوثائق والمحفوظات النظرية والتطبيق
28 فبراير، 2016

الضوياني يفتتح دورة الوثائق والمحفوظات النظرية والتطبيق والسياسة والإدارة

أفتتح سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية صباح اليوم الدورة التدريبية والتي تحمل عنوان “إدارة الوثائق والمحفوظات: النظرية، الممارسة، السياسات والحوكمة” وذلك بالتعاون مع المعهد الدولي لعلوم الأرشيف في ترتسيته ماليبور ايطاليا، وبالاشتراك مع جامعة ألأما ماتر يوروبيا بماريبور-سلوفينيا والتي تعقد بفندق سيتي سيزن من 28 فبراير وحتى 3مارس، والتي تتمحور حول الأرشيف الحديث بين النظرية والتطبيق وإدارة الوثائق. يشارك في الدورة عدد من المسؤولين والعاملين من الدول الشقيقة الى جانب عدد من الجهات الأمنية والعسكرية والحكومية وموظفي هيئة الوثائق المعنيين بهذا العمل. حيث استهل سعادة الدكتور رئيس الهيئة في افتتح الدورة بكلمة رحب فيها بالمحاضرين والمشاركين، مبيناً اهمية بناء الكوادر البشرية من خلال مختلف البرامج مع الارشيفات الدولية، الى جانب اطلاعهم على تجارب الدول المتقدمة مما ساهم في الرقي بمستوى الموظفين المعنيين في هذا الجانب. متمنيا سعادته في الوقت ذاته بأن تعم الفائدة للجميع في هذه الدورة، بعد ذلك قدم الأستاذ الدكتور بيتر بافل كلازنيتش مدير عام  المعهد الدولي للأرشيف نبذه مختصرة عن المعهد وأهمية الدورة في الرقي بعمل أدارة الوثائق والمحفوظات وعلم الأرشيف.

 

ويأتي تنظيم هذه الدورة في أطار التعاون المتبادل بين هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية والمعهد الدولي للعلوم الأرشيفية بتريسته ايطاليا، وذلك ايماناَ من الهيئة بأهمية التدريب ومدى فاعليته في تنمية الأفكار والمهارات، وللعام الثاني على التوالي مع المعهد بعد نجاح دورة الاتجاهات الحديثة لإدارة مواد المحفوظات خلال فترتها العمرية في العام المنصرم ، ولما يتمتع به من خبرات واسعة وسمعة دولية في مجال تنمية المهارات والبحوث في مجال علم الوثائق، تأتي هذه الدورة استكمالا لهذه الجهود المبذولة في الرقي بعلوم ادارة الوثائق والمحفوظات وعلم الارشيف.

المحاور/

تطرق الدورة على ثلاثة محاور، حيث يتحدث المحور الأول ” النظرية” وانواع البيانات التي تم انشاؤها والسبب الذي يدفع الى حفظها، وأمن وجودة هذه البيانات، والاسباب التي تحدد فرة الحفظ، الى جانب التعامل مع الوثائق والخرائط والصور والسمعيات والبصريات والمجلات والجرائد، وفئة السلسلة والفرز والترحيل والترتيب والمخازن.

فيما يتناول المحور الثاني “السياسة والإدارة”  من حيث الهياكل الإدارية للمؤسسة الارشيفية، اضافة الى السياسات والإجراءات والقوانين والأنظمة، وادارة المشاريع والعمليات والمخاطر، واستخدام البرمجيات في الإدارة، علاوة على النسخ الاحتياطية، والمعلومات والمستندات والوثائق والمعرفة.

فيما جاء المحور الثالث بالدورة بعنوان ” التطبيق” من حيث الطرق المختلفة لبناء التصنيفات وترتيب الملفات وادارة الحالة وطرق الحفظ الرقمي، الى جانب ادارة الوثائق الصحية والقضائية، ومنظومة Scopearchiv.

العضوية/

انضمت هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية رسميا الى عضوية هذا المعهد خلال العام الماضي وذلك في اجتماع مجلس ادارة المعهد في أكتوبر 2014 ويأتي هذا الانضمام ايماننا من الهيئة من أجل العمل وفق منظومة واحدة ووفق مواصفات عالمية موحدة، كما أنها تتيح لموظفي الهيئة الاطلاع على تجارب الدول الأعضاء ونقل تجربة السلطنة في هذا المجال الى الدول الاخرى، كما وستقدم الهيئة ورقة عمل في الاجتماع القادم لدورة المعهد في هذا العام.

 

المحاضرون/

يقدم الدورة عدد من الأساتذة الأوربيين يتقدمهم الأستاذ الدكتور بيتر بافل كلازنيتش مدير عام المعهد الدولي لعلوم الارشيف بتريستا وماريبور، جامعة ألما ماتريوروبيا الأوربي “ماريبو”، الى جانب الباحثة زدينكا سيميليتش راج محاضرة في المعد الدولي للعلوم الأرشيفية بتريسته وماريبور، والأستاذ الدكتور ميروسلاف نوفاك مستشار الثقافة الأرشيفي ومحاضر في المعهد، والدكتور بوجدان فلورين بوبوفيتشي من الأرشيف الوطني الروماني.