(2 يونيو 2014) نظمت هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية دورة تدريبية لفرق عمل الخطة الوطنية لفرز الوثائق العامة بالجهات المعنية (المرحلة الأولى) بمشاركة أكثر من 300 موظفا يمثلون عدد تسع من الوزارات الحكومية، وذلك تحت رعاية سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس الهيئة، بالقاعة الكبرى بجامع السلطان قابوس الأكبر بالعذيبه.
وقد أوضح سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس الهيئة بأن الغاية والهدف الرئيسي من عقد هذه الدورة هو تعريف المشاركين بما تقوم به هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية من جهد كبير في تنظيم عملها والتنسيق المباشر مع الجهات الحكومية المختلفة في كل الجوانب وذلك من أجل إرساء نظام عصري متكامل لإدارة الوثائق في السلطنة، كما سيقوم فريق العمل بالهيئة بمتابعة تطبيق عملي لإجراءات الفرز مع فرق العمل بالجهات المعنية ومتابعتها من النواحي الفنية مما سيترتب عليه عقد الاجتماعات والزيارات الدورية لفريق العمل، ورفع تقارير دورية بمدى تقدم سير العمل بهذا المشروع.
يأتي ذلك سعيا من هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية نحو استكمال ومتابعة تنفيذ مراحل وخطوات البرنامج الوطني لفرز الوثائق العامة بالجهات المعنية وتطبيقا لقانون الوثائق والمحفوظات الصادر بالمرسوم السلطاني رقم 60/2007م ولائحته التنفيذية، فقد قامت الهيئة بوضع خطة وطنية لفرز الوثائق العامة المتجمعة بالوحدات الحكومية والتي تعود بعض منها إلى بداية عصر النهضة المباركة أو قبل ذلك، وقد تم اختيار هذه الجهات طبقا لأولويات المرحلة الحالية والحاجة الملحة لفرز وثائقها.
وقد شملت الدورة التدريبية على العديد من المواضيع الهامة والهادفة لإنجاح سير هذا المشروع الوطني الكبير، وقد تضمن البرنامج الأول تقديم وشرح للخطة الوطنية لفرز الوثائق العامة وأهدافها ومن ثم مناقشتها مع المشاركين، كما قام الدكتور المنصف الفخفاخ مستشار هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بشرح ومناقشة الإجراءات التنظيمية والأعمال التحضيرية لتنفيذ هذه الخطة بالشكل المطلوب، وقد قامت الهيئة بتشكيل ثلاث فرق عمل رئيسة لمتابعة سير عمل هذه الخطة مما ترتب عليه عقد اجتماعات وورش عمل بهدف تحقيق المزيد من التنسيق بين الهيئة والجهات المعنية لتنفيذ هذه الخطة بالشكل المطلوب، فيما يتضمن برنامج الدورة تعريف ومناقشة مبادئ ومنهجية فرز الوثائق: وهي ترحيل الوثائق إلى الهيئة أو إتلافها.