نظمت هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بفرع غرفة تجارة وصناعة عمان بمحافظة ظفار الدورة التدريبية في مجال إدارة الوثائق الوسيطة التي استمرت لثلاثة أيام خلال الفترة من 17-19 يونيو 2019م. وذلك من منطلق الدور الكبير الذي تلعبه هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية في تقديم الدعم الفني لكل الجهات الحكومية المعنية ومتابعة تنفيذ أنظمة إدارة الوثائق بها، رعى افتتاح الدورة المهندس حسين بن حثيث البطحري رئيس فرع الغرفة بمحافظة ظفار.
وتضمن برنامج افتتاح الدورة تقديم عرض مرئي حول منهجية هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية لإدارة الوثائق والتعريف بمحتوى الدورة. وشارك في برنامج الدورة 100 من العاملين في مختلف دوائر وأقسام الوثائق بمكتب وزير الدولة ومحافظ ظفار وعدد من الجهات الحكومية بالمحافظة.
وشمل البرنامج على عدد من المحاور، أهمّها التعريف بالوثائق الوسيطة والدورة العمرية لها وأهم أهدافها واستعراض إيجابيات إدارة الوثائق الوسيطة ومبادئ إدارتها والأعمال التطبيقية لها. إضافة إلى إجراءات إدارة الوثائق الوسيطة منذ تحويلها من مكاتب العمل بعد انتهاء فترتها الجارية إلى حين تحديد مصيرها النهائي سواء بالحفظ الدائم لدى هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية أو الإتلاف حسب الإجراءات المعمول بها في الغرض.
وتهدف الدورة إلى إكساب أخصائيي وفنيي دوائر الوثائق في الجهات المشاركة مهارات الوصول إلى الوثائق والاستدلال عليها بسرعة ودقة للوصول إلى حفظها وتحديد مدة بقائها.