مجيس للخدمات الصناعية تعتمد نظام تصنيف وجداول مُدد استبقاء وثائقها اعتمدت شركة مجيس للخدمات الصناعية نظام تصنيف وجداول مُدد استبقاء وثائقها مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، وقَّع الاعتماد كلٌّ من: سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، والدكتور سالم بن علي المعمري المكلف بأعمال الرئيس التنفيذي للشركة.
وقال المكلف بأعمال الرئيس التنفيذي للشركة: إنَّ إدارة الوثائق تعد من الجوانب المهمة في المؤسسات؛ لمساهمتها في تنظيم وحفظ المعلومات واسترجاعها بفاعلية؛ إذ أولت شركة مجيس للخدمات الصناعية اهتمامًا بالغًا بذلك؛ من خلال إنشاء قسم مستقل لإدارة الوثائق وتعيين المختصين فيه.
بدوره، قال سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية؛ إلى أنَّ اعتماد نظام تصنيف وجداول مدد استبقاء الوثائق، يهدف لتمكين الأقسام والدوائر من تداول وثائقها، وتحديد مددها، وسهولة استرجاعها، وتيسير المعاملات اليومية والمستمرة لسير العمل. وأضاف إلى أنه يسهل تحديد الملفات والوثائق التي تشكل أهمية لترحيلها للذاكرة الوطنية؛ بما أنجز في مجال الشركة وأعمالها، وبهذا الاعتماد للنظام فقد بلغ عدد الجهات التي أنجز نظامها 73 جهة معنية.
ويأتي توقيع الاتفاقية استناداً لقانون الوثائق والمحفوظات الصادر بموجب المرسوم السلطاني رقم (60/2007)، حيث أعدت شركة مجيس للخدمات الصناعية دليلًا لإدارة وثائقها وفق ما نصَّ عليه القانون، يتضمَّن كافة أنواع الوثائق المتداولة بالشركة، والتي تعكس المهام والأنشطة التي تقوم بها الشركة، إضافة لنظام تصنيف لتلك الوثائق، والذي يُسهم في حفظ الوثائق المتعلقة بموضوع محدد تحت رمز تصنيف واحد. ويسهم الدليل في تمكين “شركة مجيس للخدمات الصناعية” من إدارة وثائقها وفق أفضل الممارسات، وبما ينعكس إيجابا على تحقيق الجودة والريادة في إدارة أعمالها وأداء مهامها.
, .