اعتماد دليل إدارة الوثائق للشركة العمانية للاستثمار الغذائي القابضة

اعتمدت الشركة العمانية للاستثمار الغذائي القابضة دليل إدارة الوثائق والمتضمن جداول مدد استبقاء الوثائق ودليل تصنيفها بالشركة، وقع الاعتماد كل من سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني، رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، والمهندس صالح بن محمد الشنفري الرئيس التنفيذي للشركة، وذلك في إطار اهتمام هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية في تطبيق منظومة عصرية لإدارة الوثائق في الشركات التي تساهم الحكومة في رأس مالها بما لا يقل عن 25%، جاء توقيع الاتفاقية استناداً إلى قانون الوثائق والمحفوظات الصادر بموجب المرسوم السلطاني رقم (60/2007)، حيث قام فريق العمل بالشركة العمانية للاستثمار الغذائي القابضة وبالتعاون مع فريق الدعم الفني بهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بإعداد دليل لإدارة وثائق الشركة العمانية للاستثمار الغذائي القابضة وفق ما نص عليه القانون.
ويتضمن الدليل كافة أنواع الوثائق المتداولة بالشركة العمانية للاستثمار الغذائي والتي تمثل المهام والأنشطة التي تقوم بها الشركة، بالإضافة إلى نظام تصنيف لتلك الوثائق والذي يساهم في حفظ الوثائق المتعلقة بموضوع محدد تحت رمز تصنيف واحد مما يساعد على سرعة استرجاع الوثائق والبحث عنها. كما تضمن الدليل جداول مدد استبقاء الوثائق والذي يحدد المدة القانونية لحفظ تلك الوثائق سواء على مستوى مكاتب العمل أو أماكن حفظ الوثائق الوسيطة وما ستؤول إليه تلك الوثائق بعد ذلك سواء بالإتلاف أو الحفظ الدائم لدى هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية. وتعتبر هذه الأدوات الإجرائية الركيزة الأساسية لبناء نظام عصري لإدارة الوثائق وفق أحدث المواصفات والمعايير العالمية المعتمدة في هذا المجال، وبالتالي سيسهم الدليل إلى تمكين الشركة العمانية للاستثمار الغذائي القابضة من إدارة وثائقها وفق أفضل الممارسات وبما ينعكس إيجابياً على تحقيق الجودة والريادة في إدارة أعمالها وأداء مهامها.