اعتماد دليل إدارة الوثائق بالهيئة العمانية للأعمال الخيرية

وقعت الهيئة العمانية للأعمال الخيرية مساء اليوم بمقرها الرئيسي في مسقط دليل إدارة الوثائق مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، والذي يتضمن نظام تصنيف وجداول مدد استبقاء كافة أنواع وثائق الهيئة العمانية للأعمال الخيرية، وقع الاعتماد كل من سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني، رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، وسعادة المهندس خالد بن هلال البوسعيدي نائب رئيس مجلس إدارة الهيئة العمانية للأعمال الخيرية.
تأتي أهمية توقيع الاتفاقية استنادًا إلى قانون الوثائق والمحفوظات الصادر بموجب المرسوم السلطاني رقم (60/‏2007م)، وحرص من الهيئة العمانية للأعمال الخيرية في تطوير نظام العمل المتبع لديها حيث قامت الهيئة بإعداد دليل لإدارة وثائقها وفق ما نص عليه القانون. تضمن الدليل لكافة أنواع الوثائق المتداولة من قبلها وتعكس المهام والأنشطة التي تقوم بها الهيئة. بالإضافة إلى نظام تصنيف لتلك الوثائق ليسهم في حفظ الوثائق المتعلقة بموضوع محدد تحت رمز تصنيف واحد؛ ويساعد على سرعة استرجاع الوثائق والبحث عنها والقدرة عن احتواء الدليل لجداول مدد استبقاء الوثائق والذي يحدد المدة القانونية لحفظ تلك الوثائق على مستوى مكاتب العمل ومكان حفظ الوثائق الوسيطة، إضافة إلى ما سيؤول للإتلاف أو الحفظ الدائم لدى هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، مما سيمكن الهيئة العمانية للأعمال الخيرية من إدارة وثائقها وفق أفضل الممارسات.