اعتماد نظام إدارة الوثائق الخصوصية بوزارة النقل والاتصالات 25/1/2012
اعتمد معالي الدكتور أحمد بن محمد الفطيسي وزير النقل والاتصالات الأدوات الإجرائية لبناء نظام إدارة الوثائق الخصوصية بالوزارة والذي يعتمد من خلاله جداول مدد استبقاء الوثائق ونظام تصنيفها بعد موافقة هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بحضور سعادة الدكتور رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية. وتتعلق الأدوات الإجرائية لنظام إدارة الوثائق أساسا بإعداد جداول مدد استبقاء الوثائق الخصوصية ونظام تصنيفها وذلك بعد الانتهاء من إعداد القائمة الاسمية للوثائق الخصوصية بالوزارة . وتمثل الأدوات الإجرائية لنظام إدارة الوثائق بذلك الركيزة الأساسية لبناء نظام عصري وحديث وفق أحدث المواصفات والمقاييس العالمية المعتمدة في هذا المجال يقوم على تسجيل الوثائق وتصنيفها وترميزها وفق نظام التصنيف المعد لهذا الغرض وذلك لتمييزها وتيسير الرجوع إليها .. كما يمكن بناء وتطبيق هذا النظام من معالجة الوثائق منذ نشأتها وعبر المراحل التي تمر بها وهو ما سيساعد في تقنين جميع عمليات الاتلاف والتحويل والترحيل للوثائق من جهة واحترام مدد استبقائها من جهة أخرى. كما يمكن بناء وتطبيق هذا النظام في التقسيمات الإدارية من تنظيم الوثائق جارية الاستعمال وسرعة الوصول إليها وسهولة استرجاعها وتدعيم نجاح العمل الإداري والرفع من مردوديته من ناحية وتحقيق الحفظ السليم للوثائق وأمنها من ناحية أخرى مما يساعد في تحسين ورفع شأن الإدارة وحفظ حقوق ومصالح الأفراد والمجتمع.