اعتماد نظام إدارة الوثائق الخصوصية بمجلس الدولة 30/1/2012 

 

اعتمد معالي الدكتور يحيى بن محفوظ المنذري رئيس مجلس الدولة نظام إدارة الوثائق الخصوصية بالمجلس بحضور سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية. وسيمكن بناء وتطبيق هذا النظام من تنظيم الوثائق جارية الاستعمال وسرعة الوصول إليها وسهولة استرجاعها وتدعيم نجاح العمل الإداري ومردوديته الإيجابية وتحقيق الحفظ السليم للوثائق وأمنها مما يساعد في تحسين ورفع شأن الإدارة وحفظ حقوق ومصالح الأفراد والمجتمع. وتتعلق الأدوات الإجرائية لنظام إدارة الوثائق الخصوصية بإعداد جدول مدد استبقاء الوثائق الخصوصية ونظام تصنيفها بعد الانتهاء من القائمة الاسمية للوثائق الخصوصية بالمجلس . وتمثل هذه الأدوات الإجرائية الركيزة الأساسية لبناء نظام عصري وحديث وفق أحدث المواصفات والمقاييس العالمية المعتمدة في هذا المجال وذلك تنفيذا لمقتضيات قانون الوثائق والمحفوظات الوطنية الصادر بالمرسوم السلطاني رقم 2007 /60  وبالرجوع إلى المادة 18من قانون الوثائق والمحفوظات الوطنية . كما سيعمل مكتب الوثائق بالمجلس وبالتنسيق مع المختصين بالهيئة بتدريب المعنيين على تطبيق مختلف أدوات نظام إدارة الوثائق .