إعتماد نظام إدارة الوثائق الخصوصية بالهيئة العامة للكهرباء والمياه 24/3/2015
اعتمد سعادة محمد بن عبدالله المحروقي رئيس الهيئة العامة للكهرباء والمياه نظام تصنيف الوثائق الخصوصية للهيئة العامة للكهرباء والياه وذلك بحضور سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، وتم من خلاله اعتماد جداول مدد استبقاء الوثائق الخصوصية ونظام تصنيفها بعد موافقة هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، حيث تم الانتهاء من العمل على إعداد هذا النظام بعد أن مر بعدة مراحل آخرها موافقة الهيئة النهائية على هذه الجداول ونظام تصنيفها.
ويأتي إعداد نظام لتصنيف هذه الملفات والوثائق بالهيئة العامة للكهرباء والمياه وفقا للمبادئ والإجراءات الواردة بقانون الوثائق والمحفوظات ولائحته التنفيذية واعتمادا على الكشف الذي أجراه فريق العمل بالهيئة بالتنسيق مع أخصائيين هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية حول أنواع الملفات والوثائق المتداولة بالهيئة.
وقال سعادة محمد بن عبدالله المحروقي رئيس الهيئة العامة للكهرباء والمياه ان من حسن الطالع ان يتزامن اعتماد هذه الاتفاقية اليوم وعمان تعيش من اقصاها الى اقصاه بهجة عودة مولانا حضرة صاحب الجلالة السلطان قابوس بن سعيد المعظم – حفظه الله ورعاه –من رحلة العلاج بجمهورية المانيا الاتحادية بعد ان من الله على جلالته بالشفاء وندعوا الله متضرعين بان يصبغ على جلالته الصحة والعافية والعمر المديد وتمثل عودة جلالته انطلاقه جديدة لاستمرار مسيرة التنمية في كافة المجالات .كما أوضح سعادته ان اعتماد نظام تصنيف للوثائق بالهيئة سيعمل على تحقيق ضمان السرعة والكفاءة في الاستدلال على الوثائق للقيام بالعمل بالإضافة إلى مساهمته استمرارية العمل الإداري وذلك بوضع نظام تصنيف ثابت وموحد كذلك تيسير حفظ الوثائق وحمايتها وضمان مصادر حقوق الأشخاص والمجموعات.
وقال سعادته بأن تطبيق النظام بالهيئة العامة للكهرباء والمياه سيساعد على تنظيم الوثائق والملفات بالطريقة العصرية المعتمدة، وذلك بعد إكمالنا نظام الوثائق المشتركة والخصوصية والتي مهدت الطريق إلى اعتماد النظام واشار سعادته ان هذا النظام سيشمل جميع المديريات والإدارات التابعة للهيئة في مختلف المحافظات بالإضافة ان فريق العمل المشترك من الطرفين سيعمل على إعداد البرنامج التطبيقي في سائر إدارات الهيئة بما يضمن جودة العمل في جميع الجوانب، ليكون بذلك نظاما عصريا يسهل تداوله في التقسيمات المعنية في فترة زمنية بسيطة دون الحاجة إلى جهد . كما أشار سعادته إلى اهمية النظام العصري لإدارة الوثائق والمحفوظات والآليات والإجراءات المتعددة في هذا الشأن من حيث إعداد فهرس لمختلف أنواع الوثائق والملفات لجميع التقسيمات الإدارية التخصصية في الهيئة.
وتم خلال الاعتماد عرض آلية إعداد نظام تصنيف الوثائق الخصوصية الذي يقوم أساس تصنيفها حسب الوظائف بما يمكّن من استرجاعها بكل يسر وسهولة.