اعتمد كل من معالي الدكتور عبدالمنعم بن منصور الحسني وزير الإعلام، وسعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية نظام تصنيف الوثائق