اعتمد كلَ من سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني، رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، والمهندس عمر بن محمود المحرزي الرئيس التنفيذي للمنطقة الحرة بصحار ونائب الرئيس التنفيذي لميناء صحار نظام تصنيف الوثائق الخصوصية وجداول مدد استبقائها لشركة ميناء صحار والمنطقة الحرة، وذلك في إطار اهتمام إدارة مجموعة أسياد بتطبيق منظومة عصرية لإدارة الوثائق على مستوى الشركات التابعة لها وبما يتوافق مع قانون الوثائق والمحفوظات الوطنية.
ويعد هذا الاعتماد هو العاشر لشركات مجموعة أسياد التي وقعت هذا النظام، إذ يساهم تطبيق هذا النظام في مُعالجة الوثائق منذ نشأتها وعبر المراحل التي تمر بها ومدد استبقائها، مما سيساعد في تقنين جميع عمليات الإتلاف والتحويل والترحيل للوثائق من جهة وانتهاءً بالتحول إلى إدارة الوثائق الإلكترونية من جهة أخرى.
الجدير بالذكر ان هذا الاعتماد جاء بعد جهود بذلت من قبل المختصين القائمين على إعداد هذه الأدوات ومرت بعدة مراحل آخرها موافقة هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية النهائية على جداول مدد الإستبقاء ونظام تصنيفها بعد الانتهاء من إعداد القائمة الأسمية للوثائق تنفيذاً لمتطلبات قانون الوثائق والمحفوظات الوطنية.